Wie viel spart PIA Dymatrix?

25% weniger Aufwand für Compliance-Themen, mit steigender Tendenz bei zunehmender Nutzung.

Success Story

Effizienzsteigerung und weniger Aufwand durch übergreifendes Compliance-Management

Q: Warum war ein übergreifendes System nötig?

Die Kunden verlangen bei jedem Projekt belastbare Nachweise zu Datenschutz und Informationssicherheit.

Wie PIA Dymatrix mit der Akarion GRC Cloud vier Compliance-Disziplinen auf einer Plattform vereint und 25% Aufwand einspart.

25%

weniger Aufwand für Compliance

Ganzheitliches Compliance-Management auf einer Plattform

Der Kunde

PIA DYMATRIX ist ein Spezialist für Marketing-Automatisierung und datengetriebene Kundenkommunikation. Das Unternehmen baut für seine Kunden Automatisierungsstrecken, mit denen Marketingziele effizienter erreicht werden. Da die Kunden bei jedem Projekt den Nachweis von Datenschutz und Informationssicherheit verlangen, ist ein strukturiertes Compliance-Management für PIA DYMATRIX geschäftskritisch.

Die Herausforderung: Compliance-Nachweise für jedes Kundenprojekt

Die Kunden von PIA DYMATRIX erwarten bei jedem Projekt belastbare Nachweise zu Datenschutz und Informationssicherheit. Ohne strukturiertes Compliance-Management bedeutete das: wiederkehrende manuelle Dokumentation, getrennte Tools für verschiedene Disziplinen und einen hohen Koordinationsaufwand. Gleichzeitig wuchsen die regulatorischen Anforderungen stetig. Ein übergreifendes System, das Datenschutz, ISMS, Risikomanagement und Audit verbindet, war daher nicht nur wünschenswert, sondern geschäftlich notwendig.

Die Lösung: Vier Module, eine Plattform

PIA Dymatrix setzt die Akarion GRC Cloud mit vier Modulen ein:

Datenschutz: DSGVO-konforme Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten, die bei Kundenprojekten anfallen. Verarbeitungsverzeichnisse und TOM werden zentral gepflegt.
Informationssicherheit: Das ISMS wird strukturiert aufgebaut und dokumentiert. Die Nachweise stehen für Kundenanfragen sofort bereit.
Risk Management: Risiken werden zentral erfasst, bewertet und mit Maßnahmen versehen. Die Risikolandschaft ist jederzeit aktuell.
Audit: Interne und externe Audits werden über die Plattform geplant, durchgeführt und dokumentiert. Findings und Maßnahmen sind nachvollziehbar verknüpft.

Das Ergebnis: 25% weniger Aufwand, Tendenz steigend

PIA Dymatrix erzielt mit der Akarion GRC Cloud messbare Verbesserungen:

25% weniger Aufwand: Der Zeitaufwand für Compliance-Themen hat sich um ein Viertel reduziert. Die Einsparung wächst mit zunehmender Nutzung weiter.
Schnellere Kundennachweise: Datenschutz- und Sicherheitsnachweise stehen strukturiert bereit und können bei Kundenanfragen sofort geliefert werden.
Keine Daten-Redundanz: Grundlegende Daten werden einmal erfasst und stehen allen vier Modulen zur Verfügung.
Übergreifende Transparenz: Management und Fachbereiche haben jederzeit einen vollständigen Überblick über den Compliance-Status des Unternehmens.

Tobias Schmidt

Verantwortlicher für Security und Compliance

Das Gesamtpaket, das AKARION mit seiner GRC Cloud in den Punkten Datenschutz, Informationssicherheit, Risk Management und Audit anbietet, hat einfach gepasst.