Daten­schutz­­erklärung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Akarion verarbeitet personenbezogene Daten grds. nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich und/oder von Ihrem Einverständnis gedeckt ist. Das gilt auch für die Dauer der Verarbeitung.

2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Erfüllung von Verträgen

Akarion verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke der Erfüllung von Verträgen, deren Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen die Akarion unterliegt. Darüber hinaus verarbeitet Akarion personenbezogene Daten ggf. auch aus berechtigtem Interesse, z.B. zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

2.2. Verarbeitung von Daten im Zuge von Bewerbungen

Im Zuge einer Bewerbung verarbeitet Akarion die vom Bewerber persönlich bzw. die mit dessen Einverständnis von einer Agentur übermittelten Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten zum Zweck der Auswahl geeigneter Kandidaten für ein Dienstverhältnis. Im Fall einer Absage werden Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten längstens 7 Monate aufbewahrt, es sei denn, der Betroffene stimmt einer längeren Aufbewahrung ausdrücklich zu.

2.3. Verarbeitung von Daten im Zuge der Nutzung des Kontaktformulars / der Newsletter Anmeldung, des Bezugs von Informationen und bei E-Mail-Kontakt

Sofern Sie Akarion im Wege der Nutzung des Kontaktformulars / der Newsletter Anmeldung, des Bezugs von Informationen (Download von Inhalten), Anmeldung oder per E-Mail personenbezogene Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, etc.) übermitteln, geschieht dies freiwillig. Mit der Übermittlung der genannten Daten stimmen Sie der Verarbeitung dieser durch Akarion zu. Akarion verarbeitet die so übermittelten Daten zweckgebunden für die Erbringung der damit verbundenen Leistungen (Zusendung von Newslettern/Bearbeitung von Anfragen/Kontaktierung zu Werbezwecken). Die Dauer der Verarbeitung ist auf die Dauer des Bestandes des Zwecks begrenzt, endet also mit Wegfall des Zwecks oder dem Widerspruch des Betroffenen. Etwas anderes gilt nur, wenn eine längere Verarbeitungsdauer in der Folge für andere Zwecke - z.B. die Abwehr von Rechtsansprüchen - erforderlich ist. 

2.4. Verarbeitung von Daten im Zuge der Anmeldung zu und der Teilnahme an Webinaren und Veranstaltungen:

Sofern Sie Akarion im Wege der Anmeldung zu oder der Teilnahme an einem Webinar oder Veranstaltung der Akarion personenbezogene Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, etc.) übermitteln, geschieht dies freiwillig. Akarion wird die übermittelten Daten verarbeiten, um Ihnen die Daten zum Webinar oder der Veranstaltung mitzuteilen, Sie an den bevorstehenden Termin zu erinnern und um die Auslastung des Webinars bzw. der Veranstaltung (Teilnehmerzahl) und den Aufbau letzterer zu planen und um Sie während dem Webinar oder der Veranstaltung ggf. persönlich ansprechen zu können. Im Anschluss an das Webinar oder die Veranstaltung wird Akarion Sie für Rückfragen gegebenenfalls noch einmal kontaktieren.

2.5. Verarbeitung von Bild- und Videoaufnahmen

Für die Dokumentation von Veranstaltungen beauftragt Akarion Photographen mit der Erstellung von Bild- und Videoaufnahmen. Diese Aufnahmen verarbeitet Akarion zu Werbezwecke durch Veröffentlichung auf der Akarion Webseite und sozialen Medien (z.B. LinkedIn/Xing/Youtube). Die Verarbeitung von auf diesem Weg erhobenen Daten basiert auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung durch den Betroffenen. Bei der Anmeldung wie auch bei Veranstaltungsbeginn werden alle Teilnehmer auf die Aufnahme der Bild- und Videoaufnahmen und ihr Recht auf Widerspruch hingewiesen. Je nach Setting werden die Teilnehmer, welche von diesem Recht gebrauch machen, besonders gekennzeichnet und nicht dokumentiert. Das Recht auf einen späteren Widerspruch, auch nach Veröffentlichung der Bild- und Videoaufnahmen, bleibt hiervon unberührt.

2.6. Verarbeitung von Daten im Zuge der allgemeinen Nutzung der Website

Um den Besuch dieser Webseite zu ermöglichen, übermittelt Ihr Endgerät bei jedem Besuch folgende Informationen:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit der Anfrage

Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

jeweils übertragene Datenmenge

Website, von der die Anforderung kommt

Browser und Browsereinstellungen Betriebssystem und dessen Oberfläche

Sprache und Version der Browsersoftware

Die IP-Adresse Ihres Endgerätes wird für die Zeit der Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert, ausgenommen eine längere Speicherung ist notwendig, um die Funktionsfähigkeit bzw. Sicherheit der Website zu gewährleisten (z.B. im Falle von Angriffen auf die Website oder sonstigen Internet-Angriffen).

Die Erhebung und Speicherung der IP-Adresse erfolgt zum Schutz der Akarion, mithin in deren berechtigtem Interesse. Im Falle von Angriffen auf die angebotene Website ist die Erhebung und Speicherung der IT-Adresse notwendig zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eventueller Rechtsansprüche der Akarion.

Die übrigen genannten Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert, wobei ein Personenbezug nach der Löschung bzw. Anonymisierung der zugehörigen IP-Adresse aus diesen Daten nicht mehr herstellbar ist.

Diese Daten verwendet die Akarion für den Betrieb dieser Website, insbesondere um Fehler festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen.

Einsatz von Social Media

Akarion verzichtet auf jegliche Einbindung von Social Media Bookmarks oder sonstige Integrationen von Social Media Anbietern auf dieser Website.

Einsatz von Cookies

Akarion setzt keine nicht-technischen Cookies, ohne Sie vorher zu fragen. Wenn Sie sich entscheiden, Plugins von Drittanbietern wie unseren Videoplayer nicht zuzulassen, speichern wir Ihre Entscheidung in einem funktionalen Cookie, damit wir Sie nicht immer wieder fragen müssen.

Zur Webseitenoptimierung mittels Piwik Pro werden nach Einwilligung Cookies gesetzt. Lesen Sie mehr dazu weiter unten.

Einbindung von Technologien Dritter

Auf dieser Website sind Dienste bzw. Bibliotheken Dritter – z.B. Cloudflare - eingebunden, um eine Optimierung der Ladegeschwindigkeit zu erzielen. Dabei kommt es zum Aufruf von Ressourcen dieser Anbieter von externen Servern, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden können. In diesem Zusammenhang werden auch die auf der Website erhobenen Daten auf externen Servern, ggf. außerhalb der Europäischen Union, verarbeitet.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch diese Dritten erhalten Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Diese Website verwendet Technologien folgender Dritter:

Cloudflare (https://cloudflare.com): Betrieb der Domain;

Heroku (https://www.heroku.com): Hosting der Website auf Amazon AWS Servern (https://aws.amazon.com/) in der EU;

Google (https://www.google.com/gmail/): Hosting unserer E-Mails.

Hubspot für die Kontaktaufnahme mit Akarion (Formulare oder E-Mail) und als CRM-, Anmelde- und Marketing-Automation-System (https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy).

Webseiten­optimierung mittels Piwik Pro

Wir verwenden die Piwik PRO Analytics Suite als unsere Website-/App-Analyticssoftware und verwalten damit auch Einwilligungen. Wir sammeln Daten über Website-Besucher mit Cookies. Die gesammelten Informationen umfassen beispielsweise die IP-Adresse des Besuchers, das Betriebssystem, die Browser-ID, die Browsing-Aktivität und andere Informationen. Sehen Sie sich den Umfang der von Piwik PRO erfassten Daten an.

Falls keine Einwilligung erteilt wird, werden nur komplett anonymisierte Daten über das Nutzungsverhalten der Webseite gesammelt.

Wir berechnen Metriken wie Absprungrate, Seitenaufrufe, Sessions und Ähnliches, um zu verstehen, wie unsere Website/App genutzt wird. Wir können auch Besucherprofile auf der Grundlage des Browserverlaufs erstellen und analysieren so das Besucherverhalten, zeigen personalisierte Inhalte an und führen Online-Kampagnen durch.

Wir hosten unsere Lösung auf Microsoft Azure in Deutschland/Niederlande/Vereinigte Staaten/Hong Kong/ElastX in Schweden, und speichern die Daten für 14/25 Monate.

Zweck der Datenverarbeitung: Analytics und Conversion Tracking basierend auf Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 (1)(a) GDPR.

Piwik PRO gibt die Daten über Sie nicht an andere Unterauftragsverarbeiter oder Dritte weiter und verwendet sie nicht für eigene Zwecke. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Piwik PRO.

2.7. Automatisierte Entscheidungs­findung und Profiling

Akarion verzichtet auf Prozesse der ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

3. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Akarion verarbeitet personenbezogene Daten grds. nur so lange, bis der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt, das Einverständnis zur Verarbeitung widerrufen wird oder der Verarbeitung berechtigt widersprochen wird. Anschließend werden personenbezogene Daten gesperrt oder gänzlich gelöscht. Akarion weist darauf hin, dass eine Speicherung personenbezogener Daten auch nach Wegfall des Verarbeitungszwecks, Widerruf des Einverständnisses oder Widerspruch bzgl. der Verarbeitung erfolgen kann, wenn rechtliche Bestimmungen, denen die Akarion unterliegt, dies verlangen.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten basierend auf Ihrer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Umsetzung/Durchführung/Erfüllung eines Vertrages zwischen Akarion und der betroffenen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO.

Verarbeitet Akarion personenbezogene Daten zur Erfüllung ihrer rechtlichen Verpflichtungen ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im berechtigten Interesse von Akarion oder im berechtigten Interesse Dritter ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

5. Betroffenenrechte

5.1. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen sind Sie berechtigt, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die ihre Person betreffenden Daten, deren Herkunft, mögliche Empfänger/innen und den Zweck der Verarbeitung zu verlangen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, die Löschung von Daten betreffend Ihre Person, eine etwaige Berichtigung der Selben oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

5.2. Widerruf der Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung

Sofern Sie Akarion eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung an Akarion. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Darüber hinaus bleiben gesetzliche Aufbewahrungsfristen von einem möglichen Widerruf unberührt.

5.3. Widerspruchsrecht

Basiert die Verarbeitung von Daten betreffend Ihre Person nicht auf der Einwilligung des Betroffenen, ist dieser jederzeit berechtigt, der Verarbeitung durch Akarion zu widersprechen. Akarion weist darauf hin, dass die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von einem möglichen Widerspruch unberührt bleiben.

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bitte kontaktieren Sie Akarion dafür formlos unter: datenschutz@akarion.com, postalisch, verbal bei der Kontaktaufnahme oder nutzen Sie etwaige bereitgestellte Links (z.B. Abmeldung im Newsletter).

5.4. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben jederzeit das Recht, die Aushändigung von Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte zu verlangen. Die Bereitstellung erfolgt, soweit technisch möglich, in einem maschinenlesbaren Format.

5.5. Wahrnehmung der Betroffenenrechte

Sollten Sie von einem der aufgeführten Rechte/ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich gerne an: datenschutz@akarion.com oder kontaktieren Sie Akarion postalisch unter oben angegebener Adresse.

5.6. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sollten Sie einen unsachgemäßen Umgang mit den Ihre Person betreffenden Daten durch Akarion befürchten, sind Sie jederzeit berechtigt, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. 

In Österreich ist dies die 

Österreichische Datenschutzbehörde

Wickenburggasse 8

1080 Wien

T: +43 1 52 152-0

M: dsb@dsb.gv.at

In Deutschland nimmt innerhalb der Länder jeweils der Landesdatenschutzbeauftragte die Aufgaben der Aufsichtsbehörde wahr.

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt bei Akarion teilweise durch Auftragsverarbeiter. Akarion bedient sich dabei nur solcher Auftragsverarbeiter, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen an datenschutzrechtliche Vorgaben erfolgt und die den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Auftragsverarbeiter von Akarion erfolgt in jedem Fall auf Grundlage eines entsprechenden Vertrages zwischen Akarion und dem Auftragsverarbeiter.

Dritte erhalten, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt oder vorschreibt, keinen Zugang zu Ihren Daten.

7. Datensicherheit

Akarion unterhält technisch organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz von personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Die Mitarbeiter/innen von Akarion sind im sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten geschult und hierzu verpflichtet.

Bei der Nutzung dieser Website findet eine verschlüsselte Übertragung mittels SSL (Secure Socket Layer) bzw. TLS (Transport Layer Security) statt, sofern die Website unter https://akarion.com aufgerufen wird.