900+ Kunden vertrauen der besten Software für
Informationssicherheit, Business Continuity und Datenschutz.
Vertrauen schaffen, Compliance sichern, Risiken minimieren.
Die Einführung eines internen Meldekanals ist durch das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und die EU-Whistleblower-Richtlinie für viele Unternehmen zur Pflicht geworden. Doch über die reine Compliance hinaus bietet ein effektives Hinweisgebersystem die Chance, Risiken frühzeitig zu erkennen und die Integrität Ihres Unternehmens zu schützen.
Mit dem Whistleblowing-Modul der AKARION GRC Cloud implementieren Sie nicht nur einen gesetzeskonformen Meldekanal. Sie etablieren eine Lösung, die absolute Anonymität garantiert und Meldungen nahtlos in Ihre bestehenden Sicherheits- und Bearbeitungsprozesse integriert. Schützen Sie Hinweisgeber und Ihr Unternehmen gleichermaßen.
Garantierte Anonymität & Sicherheit
Sicherheit steht an erster Stelle. Unser Modul gewährleistet die vom Gesetzgeber geforderte Vertraulichkeit und Anonymität der Hinweisgeber.
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Verschlüsselte Kommunikation: Sicherer Austausch zwischen Hinweisgebern und Fallbearbeitern.
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Granulares Rechtemanagement: Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Fallakten haben.
Nahtloses Workflow- & Fristen-Management
Verpassen Sie keine gesetzlichen Fristen mehr. Das System führt Sie strukturiert durch den gesamten Bearbeitungsprozess.
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Fristen-Monitoring: Automatische Erinnerungen an Eingangsbestätigungen und Rückmeldungen gemäß HinSchG.
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Zentrale Fallbearbeitung: Bearbeiten, dokumentieren und schließen Sie Fälle an einem zentralen Ort ab.
Anpassbar & Mehrsprachigkeit
Kein Unternehmen gleicht dem anderen. Passen Sie das Hinweisgebersystem an Ihre Organisationsstruktur an.
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Individuelle Meldeformulare: Erstellen Sie spezifische Formulare für verschiedene Hinweisgebergruppen (Mitarbeiter, Lieferanten, Partner).
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Mehrsprachigkeit: Bieten Sie Meldekanäle in verschiedenen Sprachen an – inklusive automatischer Übersetzung durch die AKARION GRC Cloud.
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CI/CD Konform: Passen Sie das Look-and-Feel des Meldeportals an Ihr Unternehmensdesign an.
Individuelle Design
Passen Sie das Look-and-Feel des Meldeportals an Ihr Unternehmensdesign an.
Die Vorteile des AKARION Whistleblowing-Moduls
Absolut Anonym
Nahtlos Integriert
Schluss mit Datensilos: In der AKARION GRC Cloud werden Meldungen direkt zu Incidents für ISMS oder Datenschutz. Nutzen Sie Synergien und steuern Sie alle Risiken und Maßnahmen auf einer zentralen Plattform.
Smart & Effizient
Sparen Sie Zeit ab Tag 1: Ersetzen Sie manuelle Prozesse durch automatisierte Workflows und nutzen Sie unsere Smart Content AI sowie umfangreiche Vorlagenbibliotheken für eine schnelle Fallbearbeitung.
Konzernweit Sicher
Ob komplexe Holding oder Lieferkette: Erfüllen Sie HinSchG und LkSG mühelos über alle Unternehmensgrenzen hinweg. Verwalten Sie beliebig viele Mandanten zentral, aber datenschutzrechtlich sauber getrennt.
98% unserer Kunden verlängern Ihre Lizenzen.
Marco van Schoonderwaldt
Experte Info-Sec. Management
Die Wahl fiel auf die AKARION GRC Cloud – eine Entscheidung, die nicht nur den aktuellen Bedarf abdeckt, sondern auch die wachsenden Anforderungen der Zukunft begleitet, insbesondere im Hinblick auf die Accessibility.
Frank Peter
Leiter Datenschutz und Datensicherheit
Mit der AKARION GRC Cloud können unsere Berater Datenschutz und Informationssicherheit effektiv verzahnen und so die Anforderungen unserer Kunden optimal erfüllen.Zugleich sind wir ein ganzes Stück effizienter geworden. Eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.
Christian Bockrath
Informationssicherheits-beauftragter
Endlich habe ich eine Software entdeckt, das es mir ermöglicht, Risikoanalysen umfassend durchzuführen und dabei sowohl die Informationssicherheit als auch den Datenschutz zu berücksichtigen. Die daraus resultierenden Synergieeffekte lassen sich optimal nutzen.
Beatrice Dietrichsteiner
CISO and Project Success Manager
Die AKARION GRC Cloud hilft uns schnell und einfach Geschäftsprozesse abzubilden, den Schutzbedarf zu bestimmen. Ergänzt durch clevere Funktionalitäten, die auch die Business Continuity stärken, können SLA/OLA Untererfüllungen identifiziert werden. Gerade die Workflows sind für uns unverzichtbar geworden.
Theresa Steinmetz
Informationssicherheits-Risikomanagerin
Unser wichtigstes Gut sind Daten. Diese müssen geschützt werden.Durch die GRC Cloud verzeichnet sich im Vergleich mit der alten Excel-Lösung eine immense Zeitersparnis. Ich würde diese mit etwa 60 Prozent beziffern. Bei der Usability sind es sogar 100 Prozent.
Andreas Bögemann
Geschäftsführer
Durch die automatischen Überprüfungspläne können systematische sowie regelmäßige Überprüfungen abgehalten werden. Alle wichtigen Informationen werden hierbei automatisch, klar und übersichtlich im Dashboard des ISMS-Moduls dargestellt. Dies reduziert unseren Aufwand gegenüber einer manuellen Überprüfung ungemein!
Daniel Holzer
Geschäftsführer
Als führender EDV-Anbieter der oberösterreichischen Gemeinden benötigen wir eine Lösung, die praxisnah und intuitiv ist, um die komplexen Strukturen der öffentlichen Verwaltung abzubilden. Die AKARION GRC Cloud hilft uns dabei, die Dokumentation unserer Gemeinden aktuell zu halten und jährliche Audits effizient durchzuführen.
Alexander Dressler
Data Protection Manager
Unser wichtigstes Gut sind Daten. Diese müssen geschützt werden.Durch die GRC Cloud verzeichnet sich im Vergleich mit der alten Excel-Lösung eine immense Zeitersparnis. Ich würde diese mit etwa 60 Prozent beziffern. Bei der Usabilität sind es sogar 100 Prozent
Tobias Schmidt
Security & Compliance
Das Gesamtpaket, das AKARION mit seiner GRC Cloud in den Punkten Datenschutz, Informationssicherheit, Risk Management und Audit anbietet, hat einfach gepasst. Die GRC Cloud ist das zentrale Element, mit dem die dezentralen Systeme verknüpft sind. Dies hilft uns immens bei der Lokalisierung notwendiger Informationen.
Exzellenz ist kein Zufall.
Deshalb stellen wir uns regelmäßig den strengsten Prüfungen und engagieren uns dort, wo die Standards von morgen entwickelt werden. Die hier aufgeführten Zertifikate und Mitgliedschaften sind für uns eine Selbstverständlichkeit – und für Sie die Garantie, mit einem Partner auf Augenhöhe zu arbeiten.
Partner der BSI Allianz für Cyber-Sicherheit
Mitglied beim Bitkom e. V.
Die gesamte Entwicklung ist ISO 27001 zertifiziert
Lizensierter BSI
IT-Grundschutz-Tool Anbieter
FAQ Whistleblowing Modul
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Wer ist nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verpflichtet, einen Meldekanal einzurichten?
In Deutschland sind Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Dies gilt auch für Behörden und Kommunen sowie Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Mit dem AKARION Whistleblowing-Modul erfüllen Sie diese gesetzlichen Anforderungen sowie die EU-Whistleblower-Richtlinie sofort rechtssicher und vermeiden Bußgelder.
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Wie garantiert die Software die Anonymität der Hinweisgeber?
Anonymität ist der wichtigste Faktor für die Akzeptanz des Systems. Unsere Lösung nutzt modernste Verschlüsselungstechnologien, um die Identität des Meldenden zu schützen. Selbst Administratoren haben keinen Zugriff auf die Daten, wenn dies nicht explizit autorisiert ist. Ein verschlüsselter, anonymer Rückkanal ermöglicht dennoch die Kommunikation (z.B. für Rückfragen) zwischen Fallbearbeiter und Hinweisgeber, ohne dass persönliche Daten preisgegeben werden müssen.
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Kann ich das System auch für das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) nutzen?
Ja, absolut. Das AKARION Modul eignet sich hervorragend als Beschwerdeverfahren gemäß LkSG. Sie können den digitalen Meldekanal problemlos für externe Stakeholder wie Lieferanten oder Geschäftspartner öffnen. Dank der Mandantenfähigkeit lassen sich Meldungen aus der Lieferkette sauber von internen Mitarbeiter-Hinweisen trennen und dennoch zentral verwalten.
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Welchen Vorteil bietet die Integration in die AKARION GRC Cloud gegenüber Einzel-Lösungen?
Der größte Vorteil ist die Vermeidung von Datensilos. Eine Meldung im Whistleblowing-Kanal weist oft auf Risiken im Datenschutz oder der Informationssicherheit hin. In der AKARION GRC Cloud können Sie aus einer Meldung direkt einen Incident für Ihr ISMS oder DSMS generieren und Maßnahmen ableiten. So wird aus einer gesetzlichen Pflicht ein strategisches Risikomanagement-Tool.
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Wo werden die Daten gehostet und ist das System DSGVO-konform?
Datensouveränität hat für uns oberste Priorität. Die AKARION GRC Cloud wird ausschließlich in ISO 27001 zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren in der EU (Deutschland/Frankreich, Open Telekom Cloud) gehostet. Wir garantieren volle DSGVO-Konformität und bieten durch unser detailliertes Rollen- und Rechtemanagement ("Need-to-Know"-Prinzip) maximalen Schutz vor unbefugtem Zugriff.
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Wie schnell ist das Hinweisgebersystem einsatzbereit?
Da es sich um eine SaaS-Lösung (Software as a Service) handelt, ist keine lokale Installation notwendig. Dank unserer umfangreichen Vorlagenbibliothek für Meldeformulare und Prozesse können Sie theoretisch innerhalb weniger Stunden live gehen. Sie müssen lediglich den Link zum Meldeportal an Ihre Mitarbeitenden kommunizieren.
Eine Plattform, alle Lösungen
Ergänzen Sie das Informationssicherheits-Modul um die Module für BCM, Datenschutz und Audit. So einfach war der Weg zu einem integrierten Management System noch nie.