Das Whistleblowing-Modul: Auf Ihre Effizienz zugeschnitten
Whistleblowing-Hinweise können mitunter sehr brisant sein, und es sollte im Interesse jeder Unternehmensleitung sein, diese Informationen zuerst zu erhalten. Dazu muss jedoch sichergestellt sein, dass der Meldeweg für den Hinweisgeber möglichst risikofrei und leicht zugänglich ist.
Dank zahlreicher Features wie einer Übersetzungsfunktion im System, einem integrierten Audioplayer für aufgezeichnete Sprachnachrichten oder der Möglichkeit, aus Meldungen Incidents zu generieren und diese zu bearbeiten, ist es nicht notwendig, dass Informationen die GRC-Cloud jemals verlassen und sich im schlimmsten Fall unkontrolliert in Mailboxen oder auf Fileservern ausbreiten.
Mit einer „Up-and-Running”-Zeit von weniger als zehn Minuten können Sie schnell und einfach ein modernes Hinweisgebersystem auf Ihrer Inter- oder Intranetseite veröffentlichen.
"Wir haben uns viele Lösungen zum Thema Whistleblowing angesehen, allerdings konnte keine davon so überzeugen wie AKARION. Ein großes Maß an Individualisierung in der Gestaltung, anpassbare Muster-Formulare und Texte, die die Einrichtung unserer Whistleblowing Plattform extrem erleichtert und beschleunigt haben und eine unglaubliche einfache Integration in unsere IT haben uns absolut überzeugt."
"Auf der Suche nach einem passenden Hinweisgebersystem haben wir unter anderem die Lösung von Akarion getestet und uns letztendlich dafür entschieden. Wir konnten das Tool im Vorfeld in aller Ruhe testen, dieses ist benutzerfreundlich gestaltet, der Support war sehr gut, die Implementation erfolgte sehr rasch und unkompliziert. Alles in allem sind wir mit dieser Lösung sehr zufrieden und können diese nur weiterempfehlen."
"Als interner Meldestellen Beauftragter für KMU im Bereich Sozialwirtschaft, haben mich die einfache Abbildung der Meldeformulare und die schnelle, intuitive Bedienung sofort überzeugt. Das Whistleblowing-Modul von Akarion ist damit jedem zu empfehlen, der eine effiziente Lösung für das Hinweisgeberschutzgesetz sucht."
Der digitale Kanal für mehr Effizienz
Das derzeitige Whistleblowing-Verfahren ist in vielen Unternehmen - wenn überhaupt vorhanden - sehr ineffizient, kosten- und zeitaufwändig. Häufig muss ein Ombudsmann telefonisch oder sogar schriftlich kontaktiert werden. Viele Mitarbeiter ziehen es jedoch vor, Missstände anonym zu melden. Bei Unternehmen mit mehreren Standorten ist zudem die Weiterleitung der Meldungen an die zuständige Stelle umständlich und zeitaufwändig. Mit einer einheitlichen Softwarelösung, die für alle internen und relevanten externen Stellen zugänglich ist, kann der Prozess optimiert und standardisiert werden. Ein digitales und anonymes Hinweisgebersystem wie das der GRC Cloud ist daher oft das Zünglein an der Waage für eine funktionierende Compliance-Kultur. Testen Sie noch heute!
Anforderungen an Lieferanten gerecht werden
Immer mehr Kunden oder Organisationen erwarten von ihren Dienstleistern und Lieferanten, dass diese die Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie erfüllen. Damit soll sichergestellt werden, dass nicht nur Meldungen von Mitarbeitern des Kunden unter vollständiger Wahrung der Vertraulichkeit bearbeitet werden, sondern auch Meldungen von Mitarbeitern von Lieferanten sowie von Personen, die im Rahmen ihrer dienstlichen Tätigkeit mit dem Unternehmen und dem Konzern in Berührung kommen. Als Dienstleister können Sie diesen zusätzlichen administrativen Prozess schlank und effizient abwickeln. Testen Sie unser Whistleblowing-Modul und überzeugen Sie sich selbst!
Anonyme Kommunikation, aber beidseitig
Die Anonymität einer Person, die Ihnen einen Missstand melden möchte, ist zwar eine Herausforderung, aber die entsprechende Verschlüsselung der Nachrichten ist nicht so schwierig. Sie wollen aber bei Bedarf auch Rückfragen stellen können und über den Stand der Bearbeitung informiert werden. Dazu braucht es zwangsläufig einen anonymen Zwei-Wege-Kanal, über den auch die Person, die den Vorfall gemeldet hat, den Bearbeitungsstand erfragen kann. Das schafft Transparenz und Vertrauen. Zeigen Sie, dass Sie Compliance-Prozesse im Griff haben und dass man Ihnen vertrauen kann - mit dem Whistleblowing-Modul.
Features im Überblick
Alles dabei für anonyme HinweisgeberVerwalten Sie alle Meldungen übersichtlich an einer zentralen Stelle - bei Bedarf für jede Gesellschaft separat dank Mandantentrennung - und dokumentieren Sie auf diese Weise den gesamten Whistleblowing-Prozess übersichtlich und nachvollziehbar. Bleiben Sie dank des SaaS Modells nicht nur ortsunabhängig, sondern reduzieren Sie zugleich Risiken eines internen administrativen Zugriffs auf die gemeldeten Vorfälle.
Das Modul beinhaltet eine umfangreiche Werkzeugpalette, die Ihnen dabei hilft, ein effizientes und mit der EU-Whistleblower-Richtlinie konformes Hinweisgebersystem aufzubauen und einfach in die bestehende Compliance-Landschaft zu integrieren. So lassen sich Folgemaßnahmen mit dem Datenschutz oder ISMS Modul der Akarion GRC Cloud kombinieren.
Erstellen Sie Reports und Dokumentationen, wie z.B. einen internen Gesamtbericht zum Hinweisgebersystem innerhalb weniger Sekunden. Welche Informationen ausgegeben werden, ist individuell anpassbar. Außerdem können Sie sich selbst Dashboards pro Mandant erstellen und bei Bedarf und entsprechend Ihrer Berechtigungen auch mandantenübergreifend den Überblick behalten.
Sparen Sie Zeit dank der umfangreichen Vorlagenbibliothek für Meldungsformulare, Maßnahmen, Formularfelder, Incident-Kategorien, etc... Sie können auch selbst Vorlagen für Ihre Meldeformulare unterschiedlicher Kategorie erstellen und innerhalb Ihrer Gruppe das gleiche Compliance Niveau sicher stellen oder aber als Berater/Ombudsmann Ihre Mandate effizienter bearbeiten.
Nur befugte Mitarbeiter erlangen Zugriff auf die Meldungen. So wird die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers und evtl. erwähnter Dritter sichergestellt. Berechtigte können sich über eine sichere Verbindung remote einloggen. In jeder Situation kann so das need-to-know-Prinzip eingehalten werden.
Das haben alle unsere GRC Cloud Module gemeinsam
Unser Leistungsversprechen für Sie sind benutzerfreundliche Lösungen. Wir ermöglichen Ihnen ganzheitliches Compliance-Management: komfortabel, ressourcenschonend und mit höchsten Ansprüchen an Datenintegrität.
Die komplette Compliance Cloud ist darauf ausgerichtet, dass Sie sie sofort und ohne Set-up nutzen können. Lassen Sie sich von uns durch kompetente Kollegen schulen, wie Sie die Module optimal für sich anpassen können und setzen dann Ihr Compliance Management ohne Projektkosten auf unserer Seite direkt um - effizient und ressourcenschonend.
Alle Module zeichnen sich dadurch aus, dass die Benutzerführung sehr intuitiv ist und Sie sich nach einer initialen Schulung sehr schnell in der Compliance Cloud zurecht finden. Ergänzend bieten wir ein umfassendes Help Center an, in dem Sie anhand von Videos und Beschreibungen zusätzlich Informationen finden. Unser Fokus ist stets, dass Sie aufgrund der hohen Konvinienz aller Module und der sehr intuitiven Benutzeroberfläche das Maximum für sich aus der Compliance Cloud ziehen können.