Informationssicherheit und Datenschutz in KMU
Lernen Sie unsere Lösung kennen
Rechtliche Anforderungen: Datenschutz, Informationssicherheit und ihre Komplexität
Sie sehen sich mit einer zunehmenden Dichte und Komplexität rechtlicher Anforderungen konfrontiert? Kein Wunder bei der Fülle neuer Vorschriften, die jedes Jahr in Kraft treten. Gerade im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit fällt es schwer, den Überblick zu behalten. Nationale Datenschutz- und Informationssicherheitsgesetze und die europäische Datenschutzgrundverordnung sind dabei nur die Spitze des Eisbergs. Die Liste ließe sich um unzählige weitere nationale Regelungen ergänzen.
Zusätzlich gilt es auch noch die aktuelle Rechtsprechung mit unterschiedlichsten Rechtsmeinungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit (Stichwort Schrems II und Google Analytics) im Auge zu behalten und im eigenen Haus umzusetzen.
KMU im Nachteil: Informationsdefizite
Hinzu kommt eine starke Informationsasymmetrie zwischen Großunternehmen und KMU. Während Großunternehmen auf Spezialisten in ihren Rechtsabteilungen zurückgreifen können, wenn neue Regelungen in Kraft treten, muss sich in KMU häufig der Geschäftsführer selbst oder fachfremdes Personal um die Prüfung und Einhaltung kümmern. Zudem organisieren sich Großunternehmen eher in Interessenverbänden, über die sie frühzeitig über relevante Gesetzesänderungen informiert werden. Demgegenüber haben KMU bereits Schwierigkeiten, die für sie relevanten Änderungen und Neuregelungen zu identifizieren.
Der Weg zur Compliance
Aber selbst nach der Identifikation von einschlägigen Vorschriften, ist ihre Umsetzung eine große Herausforderung. Vor allem der Aufbau eines Datenschutz- und Informationssicherheits-Managementsystems ist eine Hürde, die kaum alleine zu nehmen ist. Schließlich gilt es dabei eine Vielzahl von Dokumenten zu erstellen, diese zu managen, Prozesse festzulegen, Aufgaben zu verteilen und regelmäßige Überprüfungen durchzuführen - und das alles in enger zeitlicher und inhaltlicher Abstimmung mit anderen Fachbereichen des Unternehmens. Dabei fällt oft auch eine strikte Trennung zwischen Informationssicherheit und Datenschutz schwer. Das leider häufige Resultat: doppelter Aufwand und wenig Ertrag.
Die Akarion GRC Cloud ist Ihre Lösung
KMUs sind daher auf starke Partner angewiesen, um in der unübersichtlichen GRC- und Compliance-Welt den Überblick zu behalten und entsprechende Maßnahmen zu treffen. Wir von Akarion wollen genau dieser starke Partner sein. Die GRC Cloud ist als SaaS-Lösung ohne Set-up Kosten und Implementierungsaufwand sofort nutzbar. Aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit und der Tutorial Videos findet man sich sofort in jedem Modul der GRC Cloud zurecht.
Trotz der leichten Bedienbarkeit verfügt die GRC Cloud über die notwendige Tiefe und Funktionalität, die es für ein ISMS oder DSMS braucht:
- Ein umfangreiches Risk- und Dokumenten-Management,
- die Möglichkeit zur aktiven Verwaltung von Audits,
- ein Workflow Management inklusive Aufgabenverteilung sowie
- anpassbare Reporting-Möglichkeiten sind dabei nur einige der möglichen Funktionen der Akarion GRC Cloud.
Mit der Akarion GRC Cloud können KMUs damit aktiv die Qualität ihrer Dokumentation zur Informationssicherheit und Datenschutz sicherstellen, die Einhaltung von Datenschutz- und Informationssicherheits-Vorgaben problemlos nachweisen und den Status-Quo mit einem Knopfdruck in Management- und Audit-Reports gießen.
Zeitgleich stellt der modulare Aufbau der GRC Cloud sicher, dass Informationssicherheit und Datenschutz dort getrennt oder miteinander verknüpft werden können, wo es sinnvoll ist. Redundanzen und wiederholende Arbeitsaufwände werden damit vollständig eliminiert und Ressourcen werden gespart.