Verlieren Sie auch zu viel Zeit mit der Verwaltung von Audits statt mit der Verbesserung Ihrer Resilienz?
Für viele GRC-Manager, Information Security Manager oder Data Protection Manager ist die Audit-Saison ein Synonym für Stress. Dezentrale Excel-Listen, veraltete Fragenkataloge und mühsames Nachverfolgen von Maßnahmen per E-Mail sind Alltag. Dabei fordern Regularien wie NIS-2 und Standards wie ISO 27001 eine lückenlose und regelmäßige Überprüfung.
Fehlende Übersicht gefährdet nicht nur Ihr Zertifikat und Ihre Compliance. Sie bindet wertvolle Ressourcen, die Sie dringend für die Abwehr echter Risiken benötigen.
Wir haben Auditplanung und Durchführung von Audits neu gedacht und bieten Auditoren (intern wie extern), Datenschutzbeauftragten und CISOs mit dem Audit Modul ein performantes Werkzeug für modernes Auditwesen an.
Zentrale Planung & Steuerung
Auditprogramme und Einzel-Audits an einem Ort verwalten und Fristen im Blick behalten.
Digitale Checklisten & Fragenkataloge
Individualisierbare Fragenkataloge oder Standard-Vorlagen (z.B. für ISO 27001) für interne und externe Audits direkt im System – ohne Medienbrüche.
Automatisiertes Findings-Management
Wandeln Sie Findings direkt in Aufgaben um. Verfolgen Sie Abweichungen (Non-Conformities) und Maßnahmen zentral nach.
Nahtlose Integration
Verknüpfen Sie Auditergebnisse direkt mit Risiken im ISMS oder Prozessen im BCM. So entsteht ein lebendiges Managementsystem.
Effiziente Erstellung von Audits durch Smart Content AI
Warum Fragenkataloge mühsam selbst schreiben? Unsere Smart Content AI unterstützt Sie kontextsensitiv. Sie erzeugt relevante Datensätze wie spezifische Auditprogramme und Fragenkataloge passend zu Ihrem Scope. Das spart Zeit und erhöht die Qualität Ihrer Prüfungen drastisch. Dies ist ein entscheidender Vorteil der AKARION GRC Cloud gegenüber statischen Legacy-Tools.
Kein Excel-Chaos mehr
Alle Daten liegen strukturiert in einer sicheren Datenbank. Versionierung und Historie sind automatisch enthalten.
Audit-Ready auf Knopfdruck
Erstellen Sie Berichte für externe Prüfer oder das Management in Sekunden. Zeigen Sie jederzeit den aktuellen Reifegrad Ihrer Organisation.
Integration statt Silos
Die Audit-Ergebnisse fließen direkt in Ihr Risikomanagement ein. Erkennen Sie systemische Schwächen sofort.
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Benutzerfreundlichkeit für interne & externe Audit
Eine moderne UI, die Auditoren und Auditierten die Arbeit erleichtert. Egal ob intern oder extern: so behalten Sie den Überblick und reduzieren die Workload signifikant.
Allgemeine Funktionen der GRC Cloud.
- Mandantenfähigkeit mit Vererbung: Top-Down & Bottom-Up (inkl. Vorlagenmandanten)
- Hochmoderne UI und beste Benutzbarkeit
- Generative KI inkl. Berechtigungskonzept
- Mehrsprachigkeit und automatische Übersetzung
- Granulares Rollen- und Rechtemanagement
- Aufgaben-, Projekt- und Workflow-Management
- Einmaliges erfassen von Prozesse, Daten, Assets usw. und Verwendung in allen relavanten Modulen
Perfekte Synergien
Unsere Module sind keine Insellösungen. Sie teilen sich eine zentrale Datenbasis und ermöglichen es, einmal eingegebene Daten wie Geschäftsprozesse, Assets, TOMs uvm. in den anderen Modulen zu verwenden.
. Das vermeidet Doppelarbeit und schafft eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Unternehmensresilienz.
98% unserer Kunden verlängern Ihre Lizenzen.
Theresa Steinmetz
Informationssicherheits-Risikomanagerin
Unser wichtigstes Gut sind Daten. Diese müssen geschützt werden.Durch die GRC Cloud verzeichnet sich im Vergleich mit der alten Excel-Lösung eine immense Zeitersparnis. Ich würde diese mit etwa 60 Prozent beziffern. Bei der Usability sind es sogar 100 Prozent.
Marco van Schoonderwaldt
Experte Info-Sec. Management
Die Wahl fiel auf die AKARION GRC Cloud – eine Entscheidung, die nicht nur den aktuellen Bedarf abdeckt, sondern auch die wachsenden Anforderungen der Zukunft begleitet, insbesondere im Hinblick auf die Accessibility.
Christian Bockrath
Informationssicherheits-beauftragter
Endlich habe ich eine Software entdeckt, das es mir ermöglicht, Risikoanalysen umfassend durchzuführen und dabei sowohl die Informationssicherheit als auch den Datenschutz zu berücksichtigen. Die daraus resultierenden Synergieeffekte lassen sich optimal nutzen.
Beatrice Dietrichsteiner
CISO and Project Success Manager
Die AKARION GRC Cloud hilft uns schnell und einfach Geschäftsprozesse abzubilden, den Schutzbedarf zu bestimmen. Ergänzt durch clevere Funktionalitäten, die auch die Business Continuity stärken, können SLA/OLA Untererfüllungen identifiziert werden. Gerade die Workflows sind für uns unverzichtbar geworden.
Andreas Bögemann
Geschäftsführer
Durch die automatischen Überprüfungspläne können systematische sowie regelmäßige Überprüfungen abgehalten werden. Alle wichtigen Informationen werden hierbei automatisch, klar und übersichtlich im Dashboard des ISMS-Moduls dargestellt. Dies reduziert unseren Aufwand gegenüber einer manuellen Überprüfung ungemein!
Daniel Holzer
Geschäftsführer
Als führender EDV-Anbieter der oberösterreichischen Gemeinden benötigen wir eine Lösung, die praxisnah und intuitiv ist, um die komplexen Strukturen der öffentlichen Verwaltung abzubilden. Die AKARION GRC Cloud hilft uns dabei, die Dokumentation unserer Gemeinden aktuell zu halten und jährliche Audits effizient durchzuführen.
Alexander Dressler
Data Protection Manager
Unser wichtigstes Gut sind Daten. Diese müssen geschützt werden.Durch die GRC Cloud verzeichnet sich im Vergleich mit der alten Excel-Lösung eine immense Zeitersparnis. Ich würde diese mit etwa 60 Prozent beziffern. Bei der Usabilität sind es sogar 100 Prozent
FAQ Audit Modul
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Welche Audit-Arten kann ich mit der AKARION GRC Cloud durchführen?
Unser Modul ist maximal flexibel konzipiert. Sie können damit interne Audits (Self-Assessments), Lieferantenaudits (Third-Party Audits) sowie Vorbereitungen für Zertifizierungsaudits steuern. Egal ob Sie einzelne Abteilungen prüfen oder die Compliance Ihrer gesamten Lieferkette für NIS-2 sicherstellen müssen – das Tool passt sich Ihrem Scope an.
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Wie hilft die Software dabei, Excel-Listen im Audit-Prozess abzulösen?
Excel ist fehleranfällig und bietet keine Revisionssicherheit. Die AKARION GRC Cloud zentralisiert alle Daten in einer sicheren Datenbank. Auditpläne, Fragenkataloge und Ergebnisse sind fest miteinander verknüpft. Versionierung und Historie laufen automatisch im Hintergrund. So beenden Sie das „Chaos“ aus veralteten Dateiversionen und manuellen E-Mail-Abfragen.
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Wie unterstützt künstliche Intelligenz (Smart Content AI) meine Audits?
Unsere Smart Content AI ist Ihr intelligenter Assistent. Statt Fragenkataloge mühsam manuell zu erstellen, generiert die KI kontextsensitive Vorschläge für Auditprogramme und spezifische Fragen, passend zu Ihrer Branche und Ihren Assets. Das spart massiv Zeit in der Vorbereitungsphase und erhöht die Qualität Ihrer Prüfungen durch Best-Practice-Vorschläge.
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Welche Standards und Frameworks (ISO 27001, TISAX®, BSI) werden unterstützt?
Das System ist framework-agnostisch. Das bedeutet, Sie können Audits basierend auf ISO 27001, TISAX®, BSI IT-Grundschutz, NIS-2 oder eigenen internen Richtlinien durchführen. Wir bieten Standard-Vorlagen, die Sie jederzeit an Ihre spezifischen Unternehmensbedürfnisse anpassen können.
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Was passiert mit festgestellten Abweichungen (Findings)?
Das ist eine der größten Stärken der AKARION GRC Cloud: Die Integration. Ein Finding aus einem Audit wird nicht nur dokumentiert, sondern kann direkt in eine Maßnahme (Task) umgewandelt oder als Risiko in das ISMS oder DSMS überführt werden. Sie verfolgen den Status der Behebung zentral nach, bis die Lücke geschlossen ist. Nichts geht verloren.
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Eignet sich das Modul für die Umsetzung der NIS-2 Lieferantenprüfung?
Ja, absolut. NIS-2 fordert von betroffenen Unternehmen eine strenge Überwachung der Sicherheit in der Lieferkette. Mit unserem Modul können Sie Fragenkataloge direkt an Lieferanten versenden, deren Antworten zentral auswerten und so Ihre Sorgfaltspflicht revisionssicher dokumentieren.
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Sind die Audit-Berichte für externe Prüfer geeignet?
Ja. Sie können jederzeit revisionssichere Audit-Berichte auf Knopfdruck erstellen. Diese zeigen transparent den Prüfgegenstand, die Ergebnisse, festgestellte Abweichungen und eingeleitete Maßnahmen. Das verkürzt die Zeit bei externen Audits drastisch, da Sie dem Prüfer sofort strukturierte Nachweise liefern können.
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Kann ich das Audit-Modul auch ohne die anderen GRC-Module nutzen?
Ja, das Modul ist eigenständig nutzbar. Seine volle Stärke entfaltet es jedoch im Zusammenspiel mit den Modulen für Informationssicherheit (ISMS), Datenschutz (DSMS) oder Business Continuity (BCM), da so Synergien bei der Risikobewertung und Maßnahmenverfolgung entstehen. Gerne beraten wir Sie, welche Konstellation für Ihren Reifegrad am sinnvollsten ist.
Eine Plattform, alle Lösungen
Ergänzen Sie das Informationssicherheits-Modul um die Module für BCM, Datenschutz und Audit. So einfach war der Weg zu einem integrierten Management System noch nie.
Exzellenz ist kein Zufall.
Deshalb stellen wir uns regelmäßig den strengsten Prüfungen und engagieren uns dort, wo die Standards von morgen entwickelt werden. Die hier aufgeführten Zertifikate und Mitgliedschaften sind für uns eine Selbstverständlichkeit – und für Sie die Garantie, mit einem Partner auf Augenhöhe zu arbeiten.
Partner der BSI Allianz für Cyber-Sicherheit
Mitglied beim Bitkom e. V.
Die gesamte Entwicklung ist ISO 27001 zertifiziert
Lizensierter BSI
IT-Grundschutz-Tool Anbieter