Das Audit Add-on von Akarion
Wir haben Auditplanung und Durchführung von Audits neu gedacht und bieten Auditoren, Datenschutzbeauftragten und (C)ISOs mit dem AKARION GRC-Cloud Audit Modul ein performantes Werkzeug für das Auditwesen an.
Kategorisierung von Fragen
Erstellen Sie Fragenkataloge, indem Sie Fragengruppen zusammenfügen. Ordnen Sie die Fragen so an, dass sie voneinander abhängig sind. Verwenden Sie ein Scoring auf Einzelfragen, um bereits im Audit ein Ergebnis zu errechnen. Legen Sie pro Frage unterschiedliche Antwortmöglichkeiten fest. Erlauben Sie das Anhängen von Nachweisen und die Erstellung von Maßnahmen zu den einzelnen Fragen.
CLEVER EXTERNAL AUDIT FEATURE
Mit unserem neuen Feature "Externes Audit" können Sie externe Audits einfach automatisieren. Mit dem neuen Feature können Sie wiederkehrende Audits von Auftragsdatenverarbeitern oder Dienstleistern über ein Webinterface mit Authentifizierung durchführen. Sie haben dabei stets den Überblick über den Status und das Ergebnis der einzelnen Audits. Sie können die Dienstleister untereinander vergleichen und die Entwicklung einzelner Dienstleister im Zeitverlauf verfolgen.
HILFREICHE VERKNÜPFUNG
Durch die Verknüpfung von Auditfragen mit Kontrollen können Sie bei einem Audit schnell und einfach nachweisen, dass Sie Ihre Pflicht zum internen Audit erfüllt haben.
Das haben alle unsere GRC Cloud Module gemeinsam
Unser Leistungsversprechen für Sie sind benutzerfreundliche Lösungen. Wir ermöglichen Ihnen ganzheitliches GRC-Management: komfortabel, ressourcenschonend und mit höchsten Ansprüchen an Datenintegrität.
PLUG N PLAY Ansatz
Die komplette Compliance Cloud ist darauf ausgerichtet, dass Sie sie sofort und ohne Set-up nutzen können. Lassen Sie sich von uns durch kompetente Kollegen schulen, wie Sie die Module optimal für sich anpassen können und setzen dann Ihr Compliance Management ohne Projektkosten auf unserer Seite direkt um - effizient und ressourcenschonend.
INTUITIVITÄT
Alle Module zeichnen sich dadurch aus, dass die Benutzerführung sehr intuitiv ist und Sie sich nach einer initialen Schulung sehr schnell in der Compliance Cloud zurecht finden. Ergänzend bieten wir ein umfassendes Help Center an, in dem Sie anhand von Videos und Beschreibungen zusätzlich Informationen finden. Unser Fokus ist stets, dass Sie aufgrund der hohen Konvinienz aller Module und der sehr intuitiven Benutzeroberfläche das Maximum für sich aus der Compliance Cloud ziehen können.
MODULARITÄT
Verwalten Sie durch den einfachen modularen Aufbau der Compliance Cloud unterschiedliche Compliance-Aspekte mit nur einer Lösung. Dank dieser ganzheitlichen Herangehensweise vermeiden Sie Redundanzen und Widersprüche, nutzen geschickt Synergieeffekte aus und sparen Zeit, Kosten und Nerven.
MANDANTENFÄHIGKEIT
Egal ob Sie in einem Konzern arbeiten oder als Berater viele Mandanten managen wollen: In jedem Modul können Sie Tochtergesellschaften und Niederlassungen separat verwalten. Sie können alle Gesellschaften logisch voneinander trennen und bei Bedarf über ein zentrales Dashboard stets Mandanten und Gesellschaften im Blick behalten.
VORLAGENSYSTEMATIK
Sparen Sie Zeit dank der umfangreichen modul- und mandantenübergreifenden Vorlagensystematik in allen Modulen. Gerade bei komplexen Unternehmens- und Konzernstrukturen ermöglicht Ihnen diese Eigenschaft der Compliance Cloud ein effizienteres Arbeiten.
DASHBOARDS
Behalten Sie mit Hilfe anpassbarer Dashboards die Übersicht über die wichtigsten Daten zu allen Compliance Themen Ihres Unternehmens oder Ihrer Gruppe. Zugleich haben Sie besonders zeitkritische Vorgänge, die relevantesten Kennzahlen, Sicherheitsvorfälle (Incidents) und Ihre offenen Aufgaben im Blick.
REPORTING
Sie können in jedem Modul und über die Compliance Module hinweg individuelle Berichte zu allen Themen, die Sie in der Compliance Cloud bearbeiten, erstellen. Erstellen Sie auf Knopfdruck Berichte und Dokumentationen wie z. B. eine vollständige Übersicht Ihrer Geschäftsprozesse oder Verarbeitungstätigkeiten. Seien Sie durch die Ausgabe umfangreicher Reports jederzeit auf Kontrollen durch Behörden, Auftraggeber, etc. vorbereitet und verschaffen Sie sich schnell und einfach einen Überblick.
AUFGABENMANAGEMENT
Arbeiten Sie dank eines eventbezogenen Taskmanagements mit internen Kollegen und externen Experten im System zusammen. Vergeben Sie Aufgaben, definieren Sie Fristen und Zuständigkeiten und stellen Sie Benachrichtigungen anhand individuell definierter Parameter ein. Mit der Compliance Cloud wird Compliance Management zur Team Arbeit.
INTERNATIONALITÄT
Egal, von wo Sie arbeiten oder welche Sprachen in Ihrer Organisation gesprochen werden: die Module sind auf Mehrsprachigkeit ausgelegt und verfügen über eine automatisierte Übersetzung in über 23 Sprachen (u.a. DE, EN, FR, IT). So kann jeder Nutzer im System auf Knopfdruck ganz automatisch in der präferierten Sprache arbeiten. Außerdem können die unterschiedlichsten nationalen und internationalen Normen im System abgebildet werden (z.B. im Datenschutzrecht).
HOSTING & SICHERHEIT
Dass Sie sich in Punkto Sicherheit auf uns verlassen können, möchten wir Ihnen beweisen. Daher haben wir uns nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizieren lassen und unsere Systeme einem Penetrationstest durch unabhängige Experten unterzogen. Außerdem hosten wir unsere rein web-basierte Applikation ausschließlich in Deutschland. Eine Installation bei Ihnen ist nicht notwendig.