Wir verstehen Ihre Herausforderungen
Ist Ihr Verarbeitungsverzeichnis ein kaskadierendes Excel? Ist die Aktualisierung der Dokumentation Ihrer Verarbeitungstätigkeiten, TOMS, DSFA’s und Incidents mittlerweile ein Vollzeitjob geworden? Müssen Sie bei jedem Update zittern, dass ihre Dokumentation nicht mehr funktioniert?
Mit der AKARION GRC-Cloud bringen wir Systematik und Effizienz in Ihr Datenschutzmanagementsystem. Nutzen Sie bei der Dokumentation Ihrer Verarbeitungstätigkeiten bestehende Datensätze und übernehmen Sie automatisch verknüpfte Informationen. Führen Sie Ihre Mitarbeiter mittels vordefinierter oder selbst erstellter Risikoanalysen zur DSFA und managen Sie ihre Maßnahmen zentral.
Ein intelligentes Modul, das um Ihre Effizienz aufgebaut ist
- Behandeln Sie Datenschutzvorfälle geführt im System und verpassen Sie dank Workflows und Alerts keine Fristen mehr bei Betroffenenanfragen.
- Schätzen Sie mithilfe einer Matrix Eintrittswahrscheinlichkeit sowie Auswirkungen potenzieller Datenschutzverstöße für jede Verarbeitungstätigkeit ab und dokumentieren Sie Ihr Vorgehen schnell und effizient.
- Nutzen Sie automatische Überprüfungspläne für eine Systematische und regelmäßige Überprüfung von Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmen und weiteren Teilen Ihres DSMS durch Ihre verantwortlichen Mitarbeiter und reduzieren Sie damit ihren Aufwand bei einer manuellen Überprüfung.
- Durch die übersichtliche Visualisierung der aktuellen Dokumentation erhalten Sie einen umfassenden Blick auf die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligten Systeme, Auftragsverarbeiter und Dritte.
Apropos Überprüfung und Zeitersparnis! Kennen Sie schon unser innovatives Auditmodul? Nutzen Sie es z.B. zur regelmäßigen und vollautomatischen Auditierung ihrer Auftragsverarbeiter mittels einfacher Webformulare und schaffen Sie sich dank vordefiniertem Scoring einen schnellen Überblick über die Leistungsfähigkeit ihrer Partner.
Nutzen Sie die Vorteile der AKARION GRC-Cloud, verbringen Sie weniger Zeit mit Dokumentation und schaffen Sie endlich mehr Zeit für die wichtigen Aufgabe zum Schutz personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen!
Starten ohne Setup
Sie können das Datenschutz Modul sofort nutzen, ohne initiale Entwicklungs- oder Projektkosten zu haben. Die AKARION GRC Cloud ist eine web-basierte Lösung und muss nicht installiert werden. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie das Modul zudem selbst konfigurieren und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Visualisierter Datenfluss
Durch die übersichtliche Visualisierung der aktuellen Dokumentation erhalten Sie einen umfassenden Blick auf die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligten Systeme, Auftragsverarbeiter und Dritte.
Perfekte Unterstützung für Ihre Aufgaben
Erweiterungen für das Datenschutz Modul
Das AKARION GRC-Cloud Audit Modul
Wir haben Auditplanung und Durchführung von Audits neu gedacht und bieten Auditoren, Datenschutzbeauftragten und (C)ISOs mit dem AKARION GRC-Cloud Audit Modul ein performantes Werkzeug für das Auditwesen an.
WAS KANN DAS AUDIT ZUSATZMODUL von AKARION?
Bauen Sie Fragenkataloge aus Fragengruppen zusammen und bringen Sie Fragen in Abhängigkeiten zueinander und nutzen Sie ein Scoring auf Einzelfragen, um bereits im Audit ein Ergebnis errechnen zu können. Legen Sie unterschiedliche Antwortmöglichkeiten pro Frage fest und ermöglichen Sie direkt das Anhängen von Nachweisen und die Erstellung von Maßnahmen zu einzelnen Fragen.
Automatisieren Sie externe Audits mit unserem brandneuen „Externes Audit“ Feature! Führen Sie damit automatisiert wiederkehrende Audits von Auftragsdatenverarbeitern oder Dienstleistern über ein Webinterface mit Authentifizierung durch und sehen Sie an zentraler Stelle den Status und das Ergebnis der einzelnen Audits. Vergleichen Sie so ihre Dienstleister untereinander und verfolgen Sie die Entwicklung einzelner Dienstleister über Zeit.
Verknüpfen Sie Auditfragen mit Kontrollen und weisen Sie so bei einem Audit schnell und einfach nach, dass Sie Ihre Pflicht zum Internen Audit erfüllt haben
auf eine bisher nie dagewesene Weise und schaffen belastbare Ergebnisse.
Das haben alle unsere GRC Cloud Module gemeinsam
Unser Leistungsversprechen für Sie sind benutzerfreundliche Lösungen. Wir ermöglichen Ihnen ganzheitliches GRC-Management: komfortabel, ressourcenschonend und mit höchsten Ansprüchen an Datenintegrität.