DSMS und ISMS in Stadtwerken, Energie- und Versorgungsunternehmen
Lernen Sie die GRC Lösungen von Akarion kennen
Herausforderungen und Lösungen für Versorgungsunternehmen
Doch viele Stadtwerke und kommunale Unternehmen stehen vor großen Herausforderungen beim Aufbau eines soliden Informationssicherheits- und Datenschutzniveaus. Häufig fehlt eine klare Struktur oder Strategie, was vor allem bei Konzernen zu einer ungleichen Schutzverteilung führt: Während Konzernmütter strenge Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien implementieren, bleiben Tochtergesellschaften oft ungeschützt.
Die Anforderungen steigen zusätzlich durch Betroffenenanfragen nach der DSGVO, Datenschutzverletzungen und umfassende Audits, die den gesamten Konzern betreffen. Zudem müssen zahlreiche Fachbereiche, Datenverarbeitungen und Ansprechpartner koordiniert werden.
Herausforderungen für Kommunalbetriebe bei Transparenz und Compliance
Oft fehlt Unternehmen der Überblick über ihre internen Datenflüsse, was zu gravierender Intransparenz bei Prozessen und Datenverarbeitungen führt. Dies hat zur Folge, dass Rollenverteilungen gemäß DSGVO unklar bleiben und die Fehleranfälligkeit bei der Bearbeitung von Auskunftsersuchen oder Widersprüchen steigt. Besonders Kommunalbetriebe, die umfangreiche personenbezogene Daten verarbeiten und intensiven Kundenkontakt pflegen, sind von diesen Risiken stark betroffen.
Zusätzlich zu diesen allgemeinen Herausforderungen sehen sich Kommunalbetriebe mit einer hohen Regulierungsdichte konfrontiert, darunter Gesetze wie ELWOG, EAG, NISG und TKG. Diese gesetzlichen Anforderungen belasten die Organisation erheblich. Außergewöhnliche Datenverarbeitungen im Rahmen von Forschungs- und Entwicklungsprojekten – etwa im Bereich Prosumers, Smart Citys, Smart Grids, E-Mobility und virtueller Kraftwerke – erhöhen die Komplexität weiter. Hinzu kommen neue Verpflichtungen und Datenverarbeitungsprozesse im Zusammenhang mit Whistleblowing, die die Herausforderungen zusätzlich verstärken.
Akarions GRC Cloud für Informationssicherheit und Datenschutz
Ein funktionierendes Informationssicherheit- und Datenschutz-Managementsystem ist bei der Vielzahl von regulatorischen Anforderungen und den damit einhergehenden Datenverarbeitungen schlicht alternativlos zur Einhaltung der Compliance. Beim Aufbau und beim laufenden Betrieb derartiger Managementsysteme setzen viele Unternehmen auf starke Partner.
Wir von Akarion wollen genau dieser starke Partner sein. Die GRC Cloud ist als SaaS-Lösung ohne Set-up Kosten und Implementierungsaufwand sofort nutzbar. Aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit und der Tutorial Videos findet man sich sofort in jedem Modul der GRC Cloud zurecht.
Trotz der leichten Bedienbarkeit verfügt die GRC Cloud über die notwendige Tiefe und Funktionalität, die es für ein ISMS oder DSMS braucht:
- Logischer und modularer Aufbau sowie aktive Unterstützung beim Aufbau und Betrieb eines ISMS und DSMS,
- Mandantentrennung mit der Möglichkeit Inhalte, Rollen, Berechtigungen zu multiplizieren mit zentraler Verwaltung ohne vollen Datenzugriff durch den Admin,
- umfangreiche Möglichkeiten zur Erstellung von Vorlagen,
- Übersicht und Verwaltung aller Datenempfänger, Auftragsverarbeiter, gemeinsamer Verantwortlicher und Aufgaben,
- grafische Übersicht über Datenflüsse basierend auf tatsächlichen Verarbeitungstätigkeiten,
- die Möglichkeit zur aktiven Verwaltung von Audits, und
- anpassbare Reporting-Möglichkeiten, sind dabei nur einige der möglichen Funktionen der Akarion GRC Cloud.
Durch die ISO 27001 Zertifizierung der Akarion GRC Cloud, können unsere Kunden jederzeit einen transparenten und von Auditoren anerkannten Nachweis zum Reifegrad ihres DSMS und ISMS erbringen. Das ISMS und DSMS ist dazu auch problemlos erweiterbar: Etwa mit unserem Whistleblowing oder Business Continuity Management Modul.
Akarion ist ein starker Partner, wenn es um DSMS und ISMS geht.