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Datenschutz

Systematik und Effizienz im Datenschutz Management

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FÜHRENDE ORGANISATIONEN UND PARTNER VERTRAUEN AUF DIE AKARION GRC CLOUD
UNSER ANTRIEB BEI DER ENTWICKLUNG DES DATENSCHUTZ MODULS VON AKARION

Wir verstehen Ihre Herausforderungen

Ist Ihr Verarbeitungsverzeichnis ein kaskadierendes Excel? Ist die Aktualisierung der Dokumentation Ihrer Verarbeitungstätigkeiten, TOMS, DSFA’s und Incidents mittlerweile ein Vollzeitjob geworden? Müssen Sie bei jedem Update zittern, dass ihre Dokumentation nicht mehr funktioniert?

Mit der AKARION GRC-Cloud bringen wir Systematik und Effizienz in Ihr Datenschutzmanagementsystem. Nutzen Sie bei der Dokumentation Ihrer Verarbeitungstätigkeiten bestehende Datensätze und übernehmen Sie automatisch verknüpfte Informationen. Führen Sie Ihre Mitarbeiter mittels vordefinierter oder selbst erstellter Risikoanalysen zur DSFA und managen Sie ihre Maßnahmen zentral.

DATENSCHUTZ EINFACH GEMACHT

Ein intelligentes Modul, das um Ihre Effizienz aufgebaut ist

  • Behandeln Sie Datenschutzvorfälle geführt im System und verpassen Sie dank Workflows und Alerts keine Fristen mehr bei Betroffenenanfragen.  
  • Schätzen Sie mithilfe einer Matrix Eintrittswahrscheinlichkeit sowie Auswirkungen potenzieller Datenschutzverstöße für jede Verarbeitungstätigkeit ab und dokumentieren Sie Ihr Vorgehen schnell und effizient.
  • Nutzen Sie automatische Überprüfungspläne für eine Systematische und regelmäßige Überprüfung von Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmen und weiteren Teilen Ihres DSMS durch Ihre verantwortlichen Mitarbeiter und reduzieren Sie damit ihren Aufwand bei einer manuellen Überprüfung.
  •  Durch die übersichtliche Visualisierung der aktuellen Dokumentation erhalten Sie einen umfassenden Blick auf die an der Verarbeitung personen­bezogener Daten beteiligten Systeme, Auftragsverarbeiter und Dritte.

 

Apropos Überprüfung und Zeitersparnis! Kennen Sie schon unser innovatives Auditmodul? Nutzen Sie es z.B. zur regelmäßigen und vollautomatischen Auditierung ihrer Auftragsverarbeiter mittels einfacher Webformulare und schaffen Sie sich dank vordefiniertem Scoring einen schnellen Überblick über die Leistungsfähigkeit ihrer Partner.  

Nutzen Sie die Vorteile der AKARION GRC-Cloud, verbringen Sie weniger Zeit mit Dokumentation und schaffen Sie endlich mehr Zeit für die wichtigen Aufgabe zum Schutz personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen!

"Als führender EDV-Anbieter der oberösterreichischen Gemeinden benötigen wir eine Datenschutzlösung, die praxisnah und intuitiv ist, um die komplexen Strukturen der öffentlichen Verwaltung abzubilden. Akarion hilft uns dabei, die Dokumentation unserer Gemeinden aktuell zu halten und jährliche Audits effizient durchzuführen."
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Daniel HolzerGeschäftsführer GEMDAT OÖ GmbH & Co KG
"Vor der Einführung der AKARION GRC Cloud war die klassische Dokumentation für die DSGVO eher unzureichend. In einem Unternehmen wie Anyline ist diese Aufgabe sehr komplex. Zu komplex, um sie etwa mit klassischen Excel-Listen abzubilden."
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Sabine KonradHead of Legal Anyline GmbH
"Der größte Unterschied zu anderen Anbietern liegt in der Modularität der Lösung, die aus meiner Sicht viele Vorteile bietet, sowie dem sehr engen, persönlichen Kontakt und der intensiven Betreuung während der Installations- und Einführungsphase. Besonders überrascht war ich von der doch sehr intuitiven Anwendung."
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Christoph DornIT Leiter Deutsches Rotes Kreuz

Starten ohne Setup

Sie können das Datenschutz Modul sofort nutzen, ohne initiale Entwicklungs- oder Projektkosten zu haben. Die AKARION GRC Cloud ist eine web-basierte Lösung und muss nicht installiert werden. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie das Modul zudem selbst konfigurieren und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

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Visualisierter Datenfluss

Durch die übersichtliche Visualisierung der aktuellen Dokumentation erhalten Sie einen umfassenden Blick auf die an der Verarbeitung personen­bezogener Daten beteiligten Systeme, Auftragsverarbeiter und Dritte.

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FEATURES IM ÜBERBLICK

Perfekte Unterstützung für Ihre Aufgaben

VERZEICHNIS DER VERARBEITUNGS­TÄTIGKEITEN Dokumentieren Sie hier nicht nur die von der DSGVO geforderten Pflichtangaben sauber, sondern auch viele weitere relevante Informationen (z.B. Vertragspartner, zuständige Mitarbeiter, Wiedervorlagen).  
DATA BREACH MANAGEMENT Steuern und überwachen Sie im Falle eines Datenschutzvorfalles Ihre Abläufe mit Workflow-Unterstützung und revisionssicheren Zeitstempeln zur Einhaltung der 72-Stunden Frist.  
BETROFFENENSERSUCHEN Lassen Sie sich von der intelligenten Workflow-Unterstützung mit Zeitstempeln und Fristenberechnung durch den gesamten Prozess der Beantwortung von Auskunftsbegehren führen.  
NEHMEN SIE KONTAKT MIT UNS AUF!
WIR FREUEN UNS AUF DEN AUSTAUSCH MIT IHNEN.

Erweiterungen für das Datenschutz Modul

Das AKARION GRC-Cloud Audit Modul

Wir haben Auditplanung und Durchführung von Audits neu gedacht und bieten Auditoren, Datenschutzbeauftragten und (C)ISOs mit dem AKARION GRC-Cloud Audit Modul ein performantes Werkzeug für das Auditwesen an.
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WAS KANN DAS AUDIT ZUSATZMODUL von AKARION?

Bauen Sie Fragenkataloge aus Fragengruppen zusammen und bringen Sie Fragen in Abhängigkeiten zueinander und nutzen Sie ein Scoring auf Einzelfragen, um bereits im Audit ein Ergebnis errechnen zu können.  Legen Sie unterschiedliche Antwortmöglichkeiten pro Frage fest und ermöglichen Sie direkt das Anhängen von Nachweisen und die Erstellung von Maßnahmen zu einzelnen Fragen.

  

Automatisieren Sie externe Audits mit unserem brandneuen „Externes Audit“ Feature! Führen Sie damit automatisiert wiederkehrende Audits von Auftragsdatenverarbeitern oder Dienstleistern über ein Webinterface mit Authentifizierung durch und sehen Sie an zentraler Stelle den Status und das Ergebnis der einzelnen Audits. Vergleichen Sie so ihre Dienstleister untereinander und verfolgen Sie die Entwicklung einzelner Dienstleister über Zeit.

  

Verknüpfen Sie Auditfragen mit Kontrollen und weisen Sie so bei einem Audit schnell und einfach nach, dass Sie Ihre Pflicht zum Internen Audit erfüllt haben

  
Mit dem AKARION GRC-Cloud Audit Modul optimieren Sie ihr Auditwesen
auf eine bisher nie dagewesene Weise und schaffen belastbare Ergebnisse.
AKARION GRC CLOUD FEATURES

Das haben alle unsere GRC Cloud Module gemeinsam

Unser Leistungsversprechen für Sie sind benutzerfreundliche Lösungen. Wir ermöglichen Ihnen ganzheitliches GRC-Management: komfortabel, ressourcenschonend und mit höchsten Ansprüchen an Datenintegrität.

PLUG N PLAY ANSATZ Die komplette Compliance Cloud ist darauf ausgerichtet, dass Sie sie sofort und ohne Set-up nutzen können. Lassen Sie sich von uns durch kompetente Kollegen schulen, wie Sie die Module optimal für sich anpassen können und setzen dann Ihr Compliance Management ohne Projektkosten auf unserer Seite direkt um - effizient und ressourcenschonend.
INTUITIVITÄT Alle Module zeichnen sich dadurch aus, dass die Benutzerführung sehr intuitiv ist und Sie sich nach einer initialen Schulung sehr schnell in der Compliance Cloud zurecht finden. Ergänzend bieten wir ein umfassendes Help Center an, in dem Sie anhand von Videos und Beschreibungen zusätzlich Informationen finden. Unser Fokus ist stets, dass Sie aufgrund der hohen Konvinienz aller Module und der sehr intuitiven Benutzeroberfläche das Maximum für sich aus der Compliance Cloud ziehen können.
MODULARITÄT Verwalten Sie durch den einfachen modularen Aufbau der Compliance Cloud unterschiedliche Compliance-Aspekte mit nur einer Lösung. Dank dieser ganzheitlichen Herangehensweise vermeiden Sie Redundanzen und Widersprüche, nutzen geschickt Synergieeffekte aus und sparen Zeit, Kosten und Nerven.
MANDANTENFÄHIGKEIT Egal ob Sie in einem Konzern arbeiten oder als Berater viele Mandanten managen wollen: In jedem Modul können Sie Tochtergesellschaften und Niederlassungen separat verwalten. Sie können alle Gesellschaften logisch voneinander trennen und bei Bedarf über ein zentrales Dashboard stets Mandanten und Gesellschaften im Blick behalten.
VORLAGENSYSTEMATIK Sparen Sie Zeit dank der umfangreichen modul- und mandantenübergreifenden Vorlagensystematik in allen Modulen. Gerade bei komplexen Unternehmens- und Konzernstrukturen ermöglicht Ihnen diese Eigenschaft der Compliance Cloud ein effizienteres Arbeiten.
DASHBOARDS Behalten Sie mit Hilfe anpassbarer Dashboards die Übersicht über die wichtigsten Daten zu allen Compliance Themen Ihres Unternehmens oder Ihrer Gruppe. Zugleich haben Sie besonders zeitkritische Vorgänge, die relevantesten Kennzahlen, Sicherheitsvorfälle (Incidents) und Ihre offenen Aufgaben im Blick.
REPORTING Sie können in jedem Modul und über die Compliance Module hinweg individuelle Berichte zu allen Themen, die Sie in der Compliance Cloud bearbeiten, erstellen. Erstellen Sie auf Knopfdruck Berichte und Dokumentationen wie z. B. eine vollständige Übersicht Ihrer Geschäftsprozesse oder Verarbeitungstätigkeiten. Seien Sie durch die Ausgabe umfangreicher Reports jederzeit auf Kontrollen durch Behörden, Auftraggeber, etc. vorbereitet und verschaffen Sie sich schnell und einfach einen Überblick.
AUFGABENMANAGEMENT Arbeiten Sie dank eines eventbezogenen Taskmanagements mit internen Kollegen und externen Experten im System zusammen. Vergeben Sie Aufgaben, definieren Sie Fristen und Zuständigkeiten und stellen Sie Benachrichtigungen anhand individuell definierter Parameter ein. Mit der Compliance Cloud wird Compliance Management zur Team Arbeit.
INTERNATIONALITÄT Egal, von wo Sie arbeiten oder welche Sprachen in Ihrer Organisation gesprochen werden: die Module sind auf Mehrsprachigkeit ausgelegt und verfügen über eine automatisierte Übersetzung in über 23 Sprachen (u.a. DE, EN, FR, IT). So kann jeder Nutzer im System auf Knopfdruck ganz automatisch in der präferierten Sprache arbeiten. Außerdem können die unterschiedlichsten nationalen und internationalen Normen im System abgebildet werden (z.B. im Datenschutzrecht).
HOSTING & SICHERHEIT Dass Sie sich in Punkto Sicherheit auf uns verlassen können, möchten wir Ihnen beweisen. Daher haben wir uns nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizieren lassen und unsere Systeme einem Penetrationstest durch unabhängige Experten unterzogen. Außerdem hosten wir unsere rein web-basierte Applikation ausschließlich in Deutschland. Eine Installation bei Ihnen ist nicht notwendig.