Die GRC Cloud für Beratungsunternehmen und externe Berater

Die Nachfrage nach externer Beratung in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz und Business Continuity wächst seit Jahren. NIS-2, verschärfte DSGVO-Durchsetzung und die zunehmende Bedrohung durch Cyberangriffe treiben immer mehr Unternehmen dazu, externe Unterstützung beim Aufbau ihrer Managementsysteme zu suchen. Für Beratungsunternehmen entsteht daraus ein attraktives Marktumfeld, das aber auch operative Herausforderungen mit sich bringt.

Wer 10, 20 oder 50 Mandanten parallel betreut, kennt die Engpässe: Jeder neue Kunde erfordert den Aufbau individueller Dokumentation, die Anpassung von Richtlinien und die Verwaltung spezifischer Assets und Risiken. Repetitive Aufgaben wie die Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen, Risikobewertungen oder Maßnahmen-Katalogen binden Zeit, die für die eigentliche Beratungsarbeit fehlt. Der mühsame Informationsaustausch über E-Mail und Dateiablage führt zu Intransparenz und Fehleranfälligkeit.

Gleichzeitig steigt der Kostendruck: Kunden erwarten professionelle Ergebnisse zu wettbewerbsfähigen Konditionen. Berater, die jeden Mandanten manuell in separaten Excel-Tabellen oder lokalen Tools verwalten, stoßen schnell an Kapazitätsgrenzen. Die Folge: Qualitätsverlust, verpasste Fristen und eine Profitabilität, die trotz voller Auftragsbücher sinkt.

Um dieses Dilemma zu lösen, setzen erfolgreiche Beratungsunternehmen auf eine zentrale GRC-Plattform mit Mandantenfähigkeit. Statt für jeden Kunden eine neue Infrastruktur aufzubauen, werden Vorlagen, Frameworks und Best Practices einmal definiert und per Knopfdruck auf neue Mandanten ausgerollt. Das Ergebnis: kürzere Implementierungszeiten, mehr Kapazität für neue Projekte und ein skalierbares Geschäftsmodell.

Die Akarion GRC Cloud wurde genau für diesen Anwendungsfall konzipiert: Mit Mandantentrennung, Vererbungsfunktionen und Vorlagenmandanten lassen sich auch komplexe Kundenstrukturen zentral abbilden und effizient managen.

Das Kernproblem vieler Beratungsunternehmen ist die fehlende Skalierbarkeit: Jeder neue Mandant bedeutet einen vollständigen Neuaufbau von Dokumentation, Prozessen und Strukturen. Die Akarion GRC Cloud löst dieses Problem durch ein dreistufiges Mandantenkonzept, das speziell auf die Anforderungen von Beratungsunternehmen zugeschnitten ist.

Generischer Mandant: Berater definieren einmal eine Organisations-Grundstruktur mit Gefährdungen, Kontrollen, Reports, Maßnahmen, Audits und KPIs. Dieses Fundament bildet die Basis für alle weiteren Mandanten.

Branchenspezifische Vorlagen: Auf dem generischen Mandanten aufbauend lassen sich Vorlagen für spezifische Branchen erstellen, etwa Gesundheitswesen, Energie oder Automotive. Diese Vorlagen enthalten branchenspezifische Frameworks (B3S Gesundheit, B3S Energie, TISAX), vorkonfigurierte Risikoszenarien und passende Maßnahmen-Kataloge.

Rollout auf Kundenmandanten: Neue Kunden werden in Minuten angelegt, indem die passende Branchenvorlage ausgerollt wird. Alle Strukturen, Vorlagen und Frameworks stehen sofort zur Verfügung und können kundenspezifisch angepasst werden.

Die Vererbungsfunktion arbeitet dabei in beide Richtungen: Top-Down werden zentrale Änderungen (etwa aktualisierte Auftragsverarbeitungsverträge oder neue Risikobewertungen) automatisch auf alle betroffenen Mandanten übertragen. Bottom-Up können mandantenspezifische Ergänzungen vorgenommen werden, ohne die zentrale Vorlage zu verändern.

Dieses Konzept verkürzt die Implementierungszeit pro Mandant erheblich und schafft Kapazität für neue Projekte. In Kombination mit der Smart Content AI, die Risikoszenarien, Maßnahmen und Audit-Inhalte kontextsensitiv generiert, erreichen Berater eine Zeitersparnis von bis zu 80 % beim initialen Aufbau.

Das Data Protection Modul erweitert das Beratungsportfolio um den gesamten DSGVO-Lifecycle: Verarbeitungsverzeichnisse, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Betroffenenanfragen lassen sich mandantenübergreifend verwalten. Da es auf derselben Datenbasis wie ISMS und BCMS arbeitet, entsteht keine Doppelarbeit.

Für Beratungsunternehmen entscheidet die Wahl des richtigen Werkzeugs über Effizienz, Skalierbarkeit und Profitabilität. Die Akarion GRC Cloud, die SaaS-Plattform des deutschen GRC-Software-Anbieters AKARION, wurde mit Beratungsunternehmen als zentraler Zielgruppe entwickelt:

• Mandantentrennung mit Vererbung (Top-Down und Bottom-Up): Vorlagen, Rollen und Inhalte zentral pflegen und per Knopfdruck auf alle Mandanten ausrollen, inklusive Vorlagenmandanten für branchenspezifische Konfigurationen
• ISMS, BCMS und Datenschutz auf einer zentralen Datenbasis: das eigene Beratungsportfolio um alle GRC-Disziplinen erweitern, ohne verschiedene Tools kombinieren zu müssen
• Smart Content AI zur KI-gestützten Generierung von Risikoszenarien, Maßnahmen, Business-Impact-Szenarien und Audit-Inhalten, mit bis zu 80 % Zeitersparnis beim initialen Mandantenaufbau
• Mapping auf 19+ Standards gleichzeitig: ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, NIS-2, TISAX, DORA, B3S Gesundheit, B3S Energie, BSI C5, PCI DSS und weitere Frameworks parallel abbilden
• Integriertes Audit-Management mit digitalen Checklisten, Third-Party Risk Management und lückenloser Maßnahmenverfolgung für interne und externe Audits
• Anpassbare Dashboards und Reporting pro Mandant: Compliance-Status, Reifegrad und offene Maßnahmen auf Knopfdruck dokumentieren
• Granulares Rollen- und Rechtemanagement für die Zusammenarbeit zwischen Beratungsteam und Kundenmitarbeitern
• Kollaboratives Arbeiten mit Kommentarfunktion, Aufgabenverteilung und Workflow-Management über Mandantengrenzen hinweg
• sowie mehrsprachige Oberfläche mit automatischer Übersetzung, ideal für internationale Beratungsprojekte.

AKARION bietet Beratungsunternehmen ein transparentes Kooperationsmodell mit attraktiven Provisionen und wiederkehrenden Lizenzerlösen. Die gemeinsame Marktpräsenz schafft zusätzliche Vertriebssynergien.

AKARION ist selbst ISO 27001 zertifiziert und offiziell beim BSI als IT-Grundschutz-Tool gelistet. Das Hosting erfolgt zu 100 % auf europäischen Servern (STACKIT), was echte digitale Souveränität und den Schutz sensibler Mandantendaten gewährleistet.

Über 900 Organisationen vertrauen bereits auf die Akarion GRC Cloud. Beratungspartner wie TÜV Austria, Bechtle, PwC, Reply Spike, DriveLock, BREDEX, itk Ingenieure, DAISECO, ISecM und qorton setzen die Plattform erfolgreich in ihren Kundenprojekten ein.

Die Kombination aus Mandantenfähigkeit, KI-Unterstützung und fachlicher Tiefe macht die Plattform zum idealen Werkzeug für GRC-Berater, die ihr Geschäft effizient skalieren wollen.