Wie viele Gemeinden betreut GEMDAT mit der Akarion GRC Cloud?

Über 400 oberösterreichische Gemeinden werden zentral über die mandantenfähige Plattform verwaltet.

Wie funktioniert das Vorlagen-System?

GEMDAT hat einen zentralen Vorlagen-Account. Änderungen werden per Vererbungslogik gleichzeitig auf alle 400 Gemeinden ausgerollt.

Welche Module nutzt GEMDAT?

Datenschutz und Whistleblowing.

Success Story

Datenschutz auf Top-Niveau für über 400 Gemeinden

Wie GEMDAT OÖ mit der Akarion GRC Cloud Datenschutz-Management für den öffentlichen Sektor effizient und professionell umsetzt.

Detaillierte Dokumentation für 400+ Gemeinden

Perfekte Abbildung von VVT, Audits und Handlungsempfehlungen

Enorme Zeitersparnis durch Vorlagen-System

Der Kunde

GEMDAT OÖ ist der führende EDV-Anbieter der oberösterreichischen Gemeinden. Das Unternehmen bietet neben zahlreichen IT-Dienstleistungen auch die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten an. Über 400 Gemeinden werden von GEMDAT betreut, von der Datenschutzdokumentation bis zum jährlichen Audit. Gerade im öffentlichen Bereich sind vorbildlicher Datenschutz und eine professionelle DSGVO-Umsetzung unverzichtbar.

Die Herausforderung: 400 Gemeinden mit einheitlichem Standard betreuen

GEMDAT betreut als externer Datenschutzbeauftragter über 400 Gemeinden in Oberösterreich. Die Gemeinden sind weitgehend ähnlich strukturiert, die konkreten Aufgaben fallen dennoch leicht unterschiedlich aus. Die große Herausforderung liegt im Anspruch auf Aktualität: Jede Gemeinde benötigt eine lückenlose, aktuelle Dokumentation ihrer Verarbeitungstätigkeiten. Dazu kommen jährliche Audits, deren Fortschritte exakt festgehalten werden müssen. Mit konventionellen Werkzeugen war dieser Umfang kaum noch zu bewältigen.

Die Lösung: Mandanten, Vorlagen und paralleler Zugriff

GEMDAT nutzt die Akarion GRC Cloud mit ihren zentralen Funktionen:

Mandantenfähigkeit mit Vererbung: Über 400 Gemeinden werden zentral verwaltet. Änderungen an Vorlagen können per Vererbungslogik auf alle Mandanten gleichzeitig ausgerollt werden.
Eigener Vorlagen-Account: GEMDAT hat einen zentralen Vorlagen-Account aufgebaut, der als Basis für den gesamten Kundenstamm dient. Individuelle Anpassungen pro Gemeinde bleiben möglich.
Paralleler Zugriff: Gemeinde und externer Datenschutzbeauftragter greifen gleichzeitig auf denselben Datenstamm zu. Kein Versand von Dateien, keine Versionskonflikte.
Whistleblowing-Modul: Für Gemeinden ab 10.000 Einwohnern stellt GEMDAT zusätzlich das Hinweisgebersystem über die Akarion GRC Cloud bereit.

Das Ergebnis: Höhere Qualität bei enormer Zeitersparnis

Die Akarion GRC Cloud hat die Arbeit von GEMDAT grundlegend vereinfacht:

Enorme Zeitersparnis: Vorlagen werden einmal erstellt und sofort für 400 Gemeinden verwendet. Updates erreichen alle Mandanten gleichzeitig.
Qualitätssteigerung: Die Betreuungsqualität wird nicht nur gehalten, sondern durch die strukturierte Plattform sogar gesteigert.
Alles in einem Tool: Verarbeitungstätigkeiten, Audits, Handlungsempfehlungen und Whistleblowing sind an einem Ort gebündelt.
Vertrauen durch Zertifizierung: Für die Gemeinden ist es wichtig, dass AKARION selbst ISO 27001 zertifiziert und beim BSI als IT-Grundschutz-Tool gelistet ist.

Daniel Holzer

Geschäftsführer GEMDAT OÖ GmbH & Co KG

Als führender EDV-Anbieter der oberösterreichischen Gemeinden benötigen wir eine Datenschutzlösung, die praxisnah und intuitiv ist, um die komplexen Strukturen der öffentlichen Verwaltung abzubilden. Akarion hilft uns dabei, die Dokumentation unserer Gemeinden aktuell zu halten und jährliche Audits effizient durchzuführen.