Wie hat epunkt 60% Zeitersparnis im Datenschutz erreicht?

Durch den Wechsel von manuellen Excel-Listen zur Akarion GRC Cloud konnte epunkt das Management von Verarbeitungstätigkeiten um 60 Prozent beschleunigen.

Welche AKARION-Module nutzt epunkt?

epunkt nutzt die Module Datenschutz, Informationssicherheit, Business Continuity, Audit und Whistleblowing.

Was sagt der Datenschutzbeauftragte von epunkt?

Alexander Dressler beziffert die Zeitersparnis auf etwa 60 Prozent und bewertet die Usability mit 100 Prozent.

Success Story

Einfach, intuitiv und eine Zeitersparnis von 60% gegenüber Excel

Wie der Recruiting Marktführer in Österreich sein DSMS skalierbar und effizienter gemacht hat.

60%

Zeitersparnis gegenüber Excel

100%

Zufriedenheit bei Usability

Hervorragendes Onboarding

Der Kunde

epunkt ist Marktführer im Recruiting von Fach- und Führungskräften mit vier Standorten in Österreich. Mehr als 270 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich um die Suche nach der richtigen Aufgabe für jeden Menschen. Neben seiner Stärke im IT-Bereich hat sich epunkt seit der Gründung im Jahr 2000 breit aufgestellt und vermittelt führende Positionen in den Bereichen Maschinenbau, Technik, Industrie und Wirtschaft. Das Wissen, wie Recruiting funktioniert, wird seit 2021 im Recruiting Campus in Kooperation mit der WU Executive Academy weitergegeben.

Die Herausforderung: Datenschutz als Vollzeit-Job

Recruiting erfordert eine lückenlose Erfassung von Verarbeitungstätigkeiten und transparente Datenwege. Für Alexander Dressler, Data Protection Manager bei epunkt, ist der Schutz dieser Daten das wichtigste Gut. Die bisherige manuelle Erfassung in Excel-Listen war jedoch ineffizient und erschwerte die Zusammenarbeit zwischen den Tochterunternehmen Talentor Austria und Talentor International.

Die Lösung: Intuitive Cloud-Plattform statt Excel

epunkt entschied sich für die AKARION GRC Cloud als zentrale DSM-Software:

Effizienz: Die Software ersetzt komplexe Excel-Silos durch logisch aufgebaute Workflows. Alle Verarbeitungstätigkeiten werden erfasst und können zentral gemanaged werden.
Vorlagen und Mandanten: Die Vorlagen und das Mandanten-System ermöglicht epunkt die effiziente Zusammenarbeit mit den Tochterunternehmen Talentor Austria und International. Best Practices werden zentral erstellt und grenzüberschreitend ausgerollt, was idente Arbeitsvorgänge an allen Standorten sicherstellt und die interne Abstimmung massiv vereinfacht.
Kollaboration und Usability: Eine moderne und sichere Cloud-Lösung ermöglicht die Kollaboration über mehrere Standorte und Ländergrenzen hinweg. Die selbsterklärende Usability macht es auch neuen Mitarbeiter:innen möglich, sich schnell einzuarbeiten.

Das Ergebnis: Messbarer Erfolg in der Compliance

Der Wechsel zur Akarion GRC Cloud lieferte sofortige Resultate:

Massive Zeitersparnis: Das Management des DSMS (z.B. Verarbeitungstätigkeiten) ist nun um 60% schneller.
Höchste Akzeptanz: Das Tool ist selbsterklärend und wird bei der Usability mit 100% bewertet.
Verlässlichkeit: Bei Fragen liefert der Customer Success unmittelbar eine Lösung und hilft mit Best Practices.

Alexander Dressler

Data Protection Manager

Unser wichtigstes Gut sind Daten. Diese müssen geschützt werden. Durch die GRC Cloud verzeichnet sich im Vergleich mit der alten Excel-Lösung eine immense Zeitersparnis. Ich würde diese mit etwa 60 Prozent beziffern. Bei der Usabilität sind es sogar 100 Prozent.