Wie nutzt Anyline die Akarion GRC Cloud?

Anyline setzt die Module Datenschutz und Informationssicherheit ein, um DSGVO-Dokumentation und ISMS auf einer gemeinsamen Plattform zu managen.

Hat Anyline die ISO 27001 Zertifizierung erreicht?

Ja, die Zertifizierung verlief reibungslos. Die Akarion GRC Cloud lieferte die vollständige, auditfähige Dokumentation.

Was war die Herausforderung?

Die DSGVO-Dokumentation mit Excel war für die Komplexität eines internationalen KI-Unternehmens nicht mehr ausreichend.

Success Story

Beträchtliche Effizienzsteigerung in DSMS, ISMS und Reporting

Wie das KI-Unternehmen Anyline Datenschutz und Informationssicherheit professionalisiert und die ISO 27001 Zertifizierung erreicht hat.

Effektive Zusammenarbeit mit dem AKARION-Support

Effizienzsteigerung durch paralleles Arbeiten

Reibungslose Zertifizierung nach ISO 27001

Der Kunde

Anyline ist ein österreichisches Technologieunternehmen, das KI-basierte mobile Datenerfassungslösungen entwickelt. Die Software von Anyline wird weltweit eingesetzt, um Texte, Barcodes und Dokumente per Smartphone zu scannen und automatisiert zu verarbeiten. Als Unternehmen, das große Mengen personenbezogener Daten verarbeitet, unterliegt Anyline den strengen Anforderungen der DSGVO und internationaler Datenschutzstandards.

Die Herausforderung: DSGVO-Komplexität in einem internationalen KI-Unternehmen

Als KI-Unternehmen verarbeitet Anyline große Mengen personenbezogener Daten aus verschiedenen Ländern. Die DSGVO-Anforderungen sind entsprechend komplex: Verarbeitungstätigkeiten müssen lückenlos dokumentiert, internationale Datentransfers abgesichert und technische Maßnahmen nachweisbar umgesetzt werden. Die bisherige Dokumentation mit Excel-Listen war diesem Umfang nicht mehr gewachsen. Gleichzeitig stand die ISO 27001 Zertifizierung an, die ein strukturiertes ISMS erforderte.

Die Lösung: DSMS und ISMS auf einer Plattform

Anyline setzt die Module Datenschutz und Informationssicherheit der Akarion GRC Cloud ein:

Paralleles Arbeiten: Legal-Team, IT-Sicherheit und Management arbeiten gleichzeitig in der Cloud an Dokumentationen und Maßnahmen, ohne sich gegenseitig zu blockieren.
Gemeinsame Datenbasis: Verarbeitungstätigkeiten, Risiken und technische Maßnahmen werden einmal erfasst und stehen beiden Managementsystemen zur Verfügung.
Zertifizierungsvorbereitung: Die Plattform bildet die ISO 27001 Anforderungen strukturiert ab und liefert die notwendige Dokumentation für das Audit.
Enger Support: Das AKARION-Team unterstützt bei der Einführung, beantwortet Fachfragen und hilft bei der Konfiguration.

Das Ergebnis: ISO 27001 zertifiziert, Compliance professionalisiert

Die Akarion GRC Cloud hat die Compliance-Arbeit bei Anyline grundlegend verändert:

ISO 27001 Zertifizierung: Das Audit verlief reibungslos, die gesamte Dokumentation war lückenlos und auditfähig vorbereitet.
DSMS und ISMS vereint: Datenschutz und Informationssicherheit laufen auf einer zentralen Plattform statt in getrennten Excel-Dateien.
Effizientes Reporting: Standardisierte Reports werden automatisch generiert und sparen dem Legal-Team erheblich Zeit.
Skalierbar: Die Lösung wächst mit dem Unternehmen und kann bei Bedarf um weitere Module ergänzt werden.

Sabine Konrad

Head of Legal

Vor der Einführung der AKARION Compliance Cloud war die klassische Dokumentation für die DSGVO eher unzureichend. In einem Unternehmen wie Anyline ist diese Aufgabe sehr komplex. Zu komplex, um sie etwa mit klassischen Excel-Listen abzubilden.