epunkt GmbH Success Story

Einfach, intuitiv und eine Zeitersparnis
von 60% gegenüber Excel

Hilfreicher Support seitens AKARION

Einfach und intuitiv

60%

Zeitersparnis

Die Erfolgsgeschichte auf einen Blick

Einfache und intuitive DSM-Software

epunkt ist Marktführer im Recruiting von Fach- und Führungskräften mit vier Standorten in Österreich - Linz, Graz, Wien und Salzburg. Mehr als 270 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich um die unermüdliche Suche nach der richtigen Aufgabe für jeden Menschen. Neben seiner Stärke im IT-Bereich hat sich epunkt seit der Gründung im Jahr 2000 breit aufgestellt und vermittelt neben IT-Spezialist:innen führende Positionen in den Bereichen Maschinenbau, Technik, Industrie und Wirtschaft. Das Wissen, wie Recruiting funktioniert, wird seit 2021 im Recruiting Campus in Kooperation mit der WU Executive Academy an HR-Mitarbeitende im Bereich Recruiting und Active Sourcing weitergegeben.

Situation

Recruiting bedeutet nicht nur Menschen und Aufgaben zu verbinden, sondern viele personenbezogene Daten zu verarbeiten. Essentiell sind eine durchgängige Erfassung von Verarbeitungstätigkeiten und transparente Darstellung des Daten-Weges für Kandidat:innen. Akarion hilft einen systematischen und visuellen Überblick zu geben.

LÖSUNG

Mit der AKARION Compliance Cloud hat epunkt eine DSM-Software gewählt, die mit einer Cloud-Lösung die externen Anforderungen des Gesetzgebers und die internen Ansprüche des Unternehmens aus Linz effizient, intuitiv und – bei Bedarf – mit umgehendem Support von AKARION erfüllt.

ERGEBNIS

Dank der AKARION Compliance Cloud gewinnt epunkt bei der Erfassung von Verarbeitungstätigkeiten wertvolle Zeit: satte 60 Prozent spart das Recruiting-Unternehmen. Zudem erleichtert die AKARION Compliance Cloud die Erfassung von Data Breaches.

Die Erfolgsgeschichte im Detail

Einsparung von wertvoller Zeit durch effiziente Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Situation

epunkt und seine Tochter-Unternehmen verwalten als Recruiting-Dienstleister eine Vielzahl von personenbezogenen Daten. Dass mit diesen Informationen den gesetzlichen Vorschriften entsprechend umgegangen wird, ist oberstes Gebot.

Caroline Kalchgruber kümmert sich operativ um alle Belange und Anfragen hinsichtlich personenbezogener Daten – einem essentiellen und extrem wichtigen Thema für Unternehmen: “Datenschutz und Informationssicherheit ist ein Vollzeit-Job", sagt die Data-Protection-Managerin von epunkt. Die Abwehr von potentiellen Angriffen Dritter und die Unterstützung bei sämtlichen rechtlichen Fragestellungen sind für Caroline Kalchgruber die wesentlichen Aspekte ihrer Tätigkeiten. “Unser wichtigstes Gut sind Daten. Diese müssen geschützt werden.”

Lösung

Die ACC ist für epunkt eine enorme Arbeitserleichterung: Die Erfassung von Verarbeitungstätigkeiten kann effizient durchgeführt werden – im Gegensatz zur einst verwendeten Erfassung in Excel-Listen. epunkt arbeitet zudem erfolgreich mit dem Vorlagen-Mandat im Zusammenspiel mit den Tochterunternehmen Talentor Austria & Talentor International. Das Vorlagen-Tool von Akarion unterstützt die identen Arbeitsvorgänge der unterschiedlichen Filialen, beispielsweise die Interviewführung und Verwaltung von Mitarbeiter:innen. Ein weiterer, wesentlicher Pluspunkt: Die Cloud-Lösung erleichtert die Zusammenarbeit über Grenzen hinweg – die Reisetätigkeit hat nach der Pandemie wieder stark zugenommen.

Ergebnis

“Durch die ACC verzeichnet sich im Vergleich mit der alten Excel-Lösung eine immense Zeitersparnis. Ich würde diese mit etwa 60 Prozent beziffern”, sagt Caroline Kalchgruber. Bei der Usabilität sind es sogar 100 Prozent. “Im Vergleich mit Mitbewerbern hat Akarion am besten abgeschnitten”, ergänzt die Data-Protection-Managerin von epunkt. Das Tool ist logisch aufgebaut und bestens für jene geeignet, die sich selbst in neue Anwendungen einarbeiten möchten. “Sollten doch Fragen auftauchen, ist der Support von Akarion innerhalb einer Stunde mit einer Problemlösung zur Stelle”, ergänzt Kalchgruber.

Wer mit der ACC gearbeitet hat, weiß, dass dieses Tool selbsterklärend ist. “Ein großer Vorteil für das Einarbeiten von Mitarbeiter:innen, die bislang noch nicht mit diesem Tool gearbeitet haben.”

AKARION COMPLIANCE CLOUD