Situation
Michael Becka, der bei den Österreichischen Bundesforsten unter anderem für Datenschutz und Whistleblowing zuständig ist, erklärt: Ein Meldekanal für Whistleblowing wurde bei den Bundesforsten bereits Ende 2021 eingeführt. Das Ziel war es, Mitarbeitern ein Hinweisgebersystem zur Verfügung zu stellen, das einfaches, digitales und vor allem anonymes Whistleblowing ermöglicht.
Lösung
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, nutzt die Österreichische Bundesforste AG das Whistleblowing-Modul der AKARION Compliance Cloud. Die Entscheidung ist nach dem Testen einiger Lösungen letztendlich auf Akarion gefallen, weil das Preis-Leistungs-Verhältnis der ACC am besten ist. Aktuell erfüllt das genutzte Modul die gesetzlichen Anforderungen perfekt. Sollten sich von Seiten des Gesetzgebers Änderungen ergeben, kann das Modul problemlos der geänderten Rechtslage angepasst werden.
Neben dem Whistleblowing-Modul könnte in Zukunft auch das Datenschutzmodul der ACC für die Bundesforste interessant werden, so Becka weiter, da ständig an der Compliance mit nationalen und internationalen Datenschutzvorgaben gefeilt wird. Das Whistleblowing-Modul lässt sich bei Bedarf einfach mit den anderen Modulen der Compliance Cloud kombinieren.
„Die Entscheidung, mit einer Cloud-Lösung zu arbeiten, war aus Sicht der Bundesforste zukunftsträchtig und dem aktuellen Trend der Branche entsprechend“, führt Michael Becka weiter aus.
Wichtig für die Bundesforste war, dass sich die Server, wie jene von Akarion, in Europa befinden.
Ergebnis
„Das Whistleblowing-Tool ist sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut“, erklärt Becka, der auch Personen, die wenig Erfahrung im Umgang mit Software dieser Art haben, zutraut, sich extrem schnell in das Modul einzuarbeiten. Zumal die persönlichen Rückfragen an Akarion umgehend und mit stets produktivem Ergebnis bearbeitet wurden. Das zur Verfügung stehende Bedienungshandbuch und die Inhalte im Help Center der Compliance Cloud seien ebenfalls sehr hilfreich.
„Die Österreichische Bundesforste AG ist mit der AKARION Compliance Cloud sehr zufrieden“, fasst Michael Becka zusammen. „Und wir werden uns in Zukunft weitere Produkte von Akarion ansehen, um unsere Compliance zu erweitern. Die bereits verwendete Lösung ist einfach sowohl was die Einfachheit und Intuitivität, als auch das Preis-Leistungs Verhältnis angeht genau das richtige für uns!”
