Success Story
Intuitives Whistleblowing mit exzellentem Preis-Leistungs-Verhältnis
Wie Österreichs größter Naturraumbetreuer ein sicheres, digitales und anonymes Hinweisgebersystem eingeführt hat.
Einfaches, digitales und anonymes Whistleblowing
Exzellentes Preis-Leistungs-Verhältnis
Der Kunde
Die Österreichische Bundesforste AG ist der größte Naturraumbetreuer des Landes und bewirtschaftet nachhaltig rund 10% der österreichischen Landesfläche. Das Unternehmen beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende in der Forstwirtschaft, im Immobilienmanagement und in erneuerbaren Energien. Als große Organisation mit sensiblen Daten war die Einführung eines professionellen Hinweisgebersystems eine wichtige Compliance-Maßnahme.
Die Herausforderung: Ein anonymer Meldekanal für 1.000 Mitarbeitende
Die Österreichischen Bundesforste wollten ihren rund 1.000 Mitarbeitenden ein Hinweisgebersystem zur Verfügung stellen, das einfaches, digitales und vor allem anonymes Whistleblowing ermöglicht. Der Meldekanal wurde bereits Ende 2021 eingeführt, noch bevor die gesetzliche Pflicht in Kraft trat. Die Anforderungen waren klar: Das System musste benutzerfreundlich sein, auch für Mitarbeitende mit wenig Software-Erfahrung. Es musste die gesetzlichen Vorgaben erfüllen und bei Rechtsänderungen anpassbar sein.
Die Lösung: Das Whistleblowing-Modul der GRC Cloud
Nach dem Testen mehrerer Anbieter entschieden sich die Bundesforste für das Whistleblowing-Modul der Akarion GRC Cloud:
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Im Vergleich mit anderen Anbietern bot Akarion das überzeugendste Gesamtpaket aus Funktionsumfang, Bedienbarkeit und Kosten.
- Schnelle Implementation: Die Einführung verlief rasch und unkompliziert. Das System war in kurzer Zeit einsatzbereit.
- Gesetzeskonform und anpassbar: Das Modul erfüllt die aktuellen gesetzlichen Anforderungen und kann bei Änderungen der Rechtslage problemlos angepasst werden.
- Erweiterbar: Bei Bedarf lässt sich das Whistleblowing-Modul mit dem Datenschutz-Modul und weiteren Modulen der GRC Cloud kombinieren.
Das Ergebnis: Intuitive Lösung mit hoher Akzeptanz
Die Österreichischen Bundesforste sind mit dem Whistleblowing-Modul rundum zufrieden:
- Intuitive Bedienung: Das Tool ist übersichtlich aufgebaut. Auch Mitarbeitende mit wenig Software-Erfahrung arbeiten sich schnell ein.
- Exzellenter Support: Persönliche Rückfragen an Akarion werden umgehend und mit produktivem Ergebnis bearbeitet.
- Umfassende Dokumentation: Bedienungshandbuch und Help Center bieten zusätzliche Hilfestellung für den laufenden Betrieb.
- Zukunftssicher: Das Datenschutz-Modul könnte in Zukunft ergänzt werden, da die Bundesforste kontinuierlich an ihrer Compliance arbeiten.
Auf der Suche nach einem passenden Hinweisgebersystem haben wir unter anderem die Lösung von Akarion getestet und uns letztendlich dafür entschieden. Das Tool ist benutzerfreundlich gestaltet, der Support war sehr gut, die Implementation erfolgte sehr rasch und unkompliziert. Alles in allem sind wir mit dieser Lösung sehr zufrieden und können diese nur weiterempfehlen.
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