Sucess Story

Einfach, intuitiv und eine Zeitersparnis von 60% gegenüber Excel

Wie der Recruiting Marktführer in Österreich sein DSMS skalierbar und effizienter gemacht hat.

60%

Zeitersparnis gegenüber Excel

100%

Zufriedenheit bei Usability

Hervorragendes Onboarding

Der Kunde

epunkt ist Marktführer im Recruiting von Fach- und Führungskräften mit vier Standorten in Österreich - Linz, Graz, Wien und Salzburg. Mehr als 270 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich um die unermüdliche Suche nach der richtigen Aufgabe für jeden Menschen. Neben seiner Stärke im IT-Bereich hat sich epunkt seit der Gründung im Jahr 2000 breit aufgestellt und vermittelt neben IT-Spezialist:innen führende Positionen in den Bereichen Maschinenbau, Technik, Industrie und Wirtschaft. Das Wissen, wie Recruiting funktioniert, wird seit 2021 im Recruiting Campus in Kooperation mit der WU Executive Academy an HR-Mitarbeitende im Bereich Recruiting und Active Sourcing weitergegeben.

Die Herausforderung: Datenschutz als Vollzeit-Job

Recruiting erfordert eine lückenlose Erfassung von Verarbeitungstätigkeiten und transparente Datenwege. Für Alexander Dressler, Data Protection Manager bei epunkt, ist der Schutz dieser Daten das wichtigste Gut. Die bisherige manuelle Erfassung in Excel-Listen war jedoch ineffizient und erschwerte die Zusammenarbeit zwischen den Tochterunternehmen Talentor Austria und Talentor International.

Effizienz: Die Software ersetzt komplexe Excel-Silos durch logisch aufgebaute Workflows. Alle Verarbeitungstätigkeiten werden erfasst und können zentral gemanaged werden.
Vorlagen und Mandanten: Die Vorlagen und das Mandanten-System ermöglicht epunkt die effiziente Zusammenarbeit mit den Tochterunternehmen Talentor Austria und International. Best Practices werden zentral erstellt und grenzüberschreitend ausgerollt, was idente Arbeitsvorgänge an allen Standorten sicherstellt und die interne Abstimmung massiv vereinfacht.
Kollaboration und Usability: Eine moderne und sicher Cloud-Lösung ermöglicht die Kollaboration über mehre Standorte und Ländergrenzen hinweg. Die selbsterklärende Usability macht es dabei auch neuen Mitarber:innen möglich, sich unglaublich schnell einzuarbeiten.

Massive Zeitersparnis:Das Management des DSMS (z.B. Verarbeitungstätigkeiten) ist nun um 60 % schneller.
Höchste Akzeptanz: Das Tool ist selbsterklärend und wird bei der Usability mit 100 % bewertet.
Verlässlichkeit: Bei Fragen liefert der Customer Success unmittelbar eine Lösung und hilft mit Best Practices.

Alexander Dressler

Data Protection Manager

Unser wichtigstes Gut sind Daten. Diese müssen geschützt werden.Durch die GRC Cloud verzeichnet sich im Vergleich mit der alten Excel-Lösung eine immense Zeitersparnis. Ich würde diese mit etwa 60 Prozent beziffern. Bei der Usabilität sind es sogar 100 Prozent