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Datenschutz

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FÜHRENDE ORGANISATIONEN UND PARTNER VERTRAUEN AUF DIE AKARION GRC CLOUD

Ist Ihr Verarbeitungsverzeichnis ein kaskadierendes Excel? Ist die Aktualisierung der Dokumentation Ihrer Verarbeitungstätigkeiten, TOMS, DSFA’s und Incidents mittlerweile ein Vollzeitjob geworden? Müssen Sie bei jedem Update zittern, dass ihre Dokumentation nicht mehr funktioniert? Entdecken Sie das Datenschutz Modul jetzt.

Ein intelligentes Modul, das um Ihre Effizienz aufgebaut ist

Das Datenschutz Modul bietet eine umfassende Lösung, um Ihr Datenschutzmanagementsystem zu optimieren.

Intelligente Workflows und Warnungen Bearbeiten Sie Datenschutzvorfälle geführt im System und verpassen Sie dank Workflows und Benachrichtigungen keine Fristen mehr bei Anfragen von Betroffenen.    
vorausschauende Planung

Schätzen Sie mit Hilfe einer Matrix die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Auswirkungen potenzieller Datenschutzverstöße für jede Verarbeitungstätigkeit ab und dokumentieren Sie Ihr Vorgehen schnell und effizient.

  
Vorteile der automatischen Auswertung

Nutzen Sie automatisierte Überprüfungspläne für eine systematische und regelmäßige Überprüfung von Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmen und anderen Teilen Ihres DSMS durch Ihre verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und reduzieren Sie so den Aufwand für manuelle Überprüfungen.

  
Einfachere Visualisierung Ihrer Daten Durch die übersichtliche Visualisierung der aktuellen Dokumentation erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Systeme, Auftragsverarbeiter und Dritte, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind.  
Mit AKARION GRC Cloud können Sie den Zeitaufwand für die Dokumentation reduzieren und wertvolle Ressourcen freisetzen, die Sie für den wichtigen Datenschutz in Ihrem Unternehmen benötigen.
"Als führender EDV-Anbieter der oberösterreichischen Gemeinden benötigen wir eine Datenschutzlösung, die praxisnah und intuitiv ist, um die komplexen Strukturen der öffentlichen Verwaltung abzubilden. Akarion hilft uns dabei, die Dokumentation unserer Gemeinden aktuell zu halten und jährliche Audits effizient durchzuführen."
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Daniel HolzerGeschäftsführer GEMDAT OÖ GmbH & Co KG
"Vor der Einführung der AKARION GRC Cloud war die klassische Dokumentation für die DSGVO eher unzureichend. In einem Unternehmen wie Anyline ist diese Aufgabe sehr komplex. Zu komplex, um sie etwa mit klassischen Excel-Listen abzubilden."
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Sabine KonradHead of Legal Anyline GmbH
"Der größte Unterschied zu anderen Anbietern liegt in der Modularität der Lösung, die aus meiner Sicht viele Vorteile bietet, sowie dem sehr engen, persönlichen Kontakt und der intensiven Betreuung während der Installations- und Einführungsphase. Besonders überrascht war ich von der doch sehr intuitiven Anwendung."
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Christoph DornIT Leiter Deutsches Rotes Kreuz

Starten ohne Setup

Sie können das Datenschutz Modul sofort nutzen, ohne initiale Entwicklungs- oder Projektkosten zu haben. Die AKARION GRC Cloud ist eine web-basierte Lösung und muss nicht installiert werden. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie das Modul zudem selbst konfigurieren und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Datenschutz-modul-screenshot

Visualisierter Datenfluss

Durch die übersichtliche Visualisierung der aktuellen Dokumentation erhalten Sie einen umfassenden Blick auf die an der Verarbeitung personen­bezogener Daten beteiligten Systeme, Auftragsverarbeiter und Dritte.

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Features im Überblick

Das Datenschutz Modul bietet umfassende Unterstützung für Ihr Datenschutzmanagementsystem.
VERZEICHNIS DER VERARBEITUNGS­TÄTIGKEITEN Dokumentieren Sie hier nicht nur die von der DSGVO geforderten Pflichtangaben sauber, sondern auch viele weitere relevante Informationen (z.B. Vertragspartner, zuständige Mitarbeiter, Wiedervorlagen).  
DATA BREACH MANAGEMENT Steuern und überwachen Sie im Falle eines Datenschutzvorfalles Ihre Abläufe mit Workflow-Unterstützung und revisionssicheren Zeitstempeln zur Einhaltung der 72-Stunden Frist.  
BETROFFENENSERSUCHEN Lassen Sie sich von der intelligenten Workflow-Unterstützung mit Zeitstempeln und Fristenberechnung durch den gesamten Prozess der Beantwortung von Auskunftsbegehren führen.  
Möchten Sie mehr erfahren? Melden Sie sich bei uns, wir melden uns bei Ihnen.

Add-on für das Datenschutz Modul

GRC auf die nächste Stufe bringen: Entdecken Sie unsere Erweiterung

Audit Optimiertes und solides Instrument zur Vorbereitung und Durchführung von Audits merh erfahren

Das haben alle unsere GRC Cloud Module gemeinsam

Unser Leistungsversprechen für Sie sind benutzerfreundliche Lösungen. Wir ermöglichen Ihnen ganzheitliches Compliance-Management: komfortabel, ressourcenschonend und mit höchsten Ansprüchen an Datenintegrität.

PLUG N PLAY ANSATZ Die komplette GRC Cloud ist darauf ausgerichtet, dass Sie sie sofort und ohne Set-up nutzen können. Lassen Sie sich von uns durch kompetente Kollegen schulen, wie Sie die Module optimal für sich anpassen können und setzen dann Ihr Compliance Management ohne Projektkosten auf unserer Seite direkt um - effizient und ressourcenschonend.
INTUITIVITÄT Alle Module zeichnen sich dadurch aus, dass die Benutzerführung sehr intuitiv ist und Sie sich nach einer initialen Schulung sehr schnell in der GRC Cloud zurecht finden. Ergänzend bieten wir ein umfassendes Help Center an, in dem Sie anhand von Videos und Beschreibungen zusätzlich Informationen finden. Unser Fokus ist stets, dass Sie aufgrund der hohen Konvinienz aller Module und der sehr intuitiven Benutzeroberfläche das Maximum für sich aus der GRC Cloud ziehen können.
MODULARITÄT Verwalten Sie durch den einfachen modularen Aufbau der GRC Cloud unterschiedliche Compliance-Aspekte mit nur einer Lösung. Dank dieser ganzheitlichen Herangehensweise vermeiden Sie Redundanzen und Widersprüche, nutzen geschickt Synergieeffekte aus und sparen Zeit, Kosten und Nerven.
MANDANTENFÄHIGKEIT Egal ob Sie in einem Konzern arbeiten oder als Berater viele Mandanten managen wollen: In jedem Modul können Sie Tochtergesellschaften und Niederlassungen separat verwalten. Sie können alle Gesellschaften logisch voneinander trennen und bei Bedarf über ein zentrales Dashboard stets Mandanten und Gesellschaften im Blick behalten.
VORLAGENSYSTEMATIK Sparen Sie Zeit dank der umfangreichen modul- und mandantenübergreifenden Vorlagensystematik in allen Modulen. Gerade bei komplexen Unternehmens- und Konzernstrukturen ermöglicht Ihnen diese Eigenschaft der GRC Cloud ein effizienteres Arbeiten.
DASHBOARDS Behalten Sie mit Hilfe anpassbarer Dashboards die Übersicht über die wichtigsten Daten zu allen Compliance Themen Ihres Unternehmens oder Ihrer Gruppe. Zugleich haben Sie besonders zeitkritische Vorgänge, die relevantesten Kennzahlen, Sicherheitsvorfälle (Incidents) und Ihre offenen Aufgaben im Blick.
AUFGABENMANAGEMENT Arbeiten Sie dank eines eventbezogenen Taskmanagements mit internen Kollegen und externen Experten im System zusammen. Vergeben Sie Aufgaben, definieren Sie Fristen und Zuständigkeiten und stellen Sie Benachrichtigungen anhand individuell definierter Parameter ein. Mit der GRC Cloud wird Compliance Management zur Team Arbeit.
REPORTING Sie können in jedem Modul und über die GRC Module hinweg individuelle Berichte zu allen Themen, die Sie in der GRC Cloud bearbeiten, erstellen. Erstellen Sie auf Knopfdruck Berichte und Dokumentationen wie z. B. eine vollständige Übersicht Ihrer Geschäftsprozesse oder Verarbeitungstätigkeiten. Seien Sie durch die Ausgabe umfangreicher Reports jederzeit auf Kontrollen durch Behörden, Auftraggeber, etc. vorbereitet und verschaffen Sie sich schnell und einfach einen Überblick.
INTERNATIONALITÄT Egal, von wo Sie arbeiten oder welche Sprachen in Ihrer Organisation gesprochen werden: die Module sind auf Mehrsprachigkeit ausgelegt und verfügen über eine automatisierte Übersetzung in über 23 Sprachen (u.a. DE, EN, FR, IT). So kann jeder Nutzer im System auf Knopfdruck ganz automatisch in der präferierten Sprache arbeiten. Außerdem können die unterschiedlichsten nationalen und internationalen Normen im System abgebildet werden (z.B. im Datenschutzrecht).
HOSTING & SICHERHEIT Dass Sie sich in Punkto Sicherheit auf uns verlassen können, möchten wir Ihnen beweisen. Daher haben wir uns nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizieren lassen und unsere Systeme einem Penetrationstest durch unabhängige Experten unterzogen. Außerdem hosten wir unsere rein web-basierte Applikation ausschließlich in Deutschland. Eine Installation bei Ihnen ist nicht notwendig.