Wie viel Zeit spart CISO Datenschutz bei Neukunden?

Über 55% der Zeit für die DSGVO-Dokumentation wird durch das Vorlagensystem eingespart.

Wie schnell werden Änderungen ausgerollt?

90% schneller als zuvor, dank des Mandantensystems und der zentralen Vorlagenverwaltung.

Success Story

Doppelte Performance in der Datenschutz- und ISM-Beratung

Q: Welche Module werden eingesetzt?

Datenschutz und Informationssicherheit.

Wie CISO Datenschutz mit der Akarion GRC Cloud 55% Zeit bei Neukunden und 90% beim Ausrollen von Änderungen spart.

55%

Zeitersparnis bei Neukunden

90%

schnelleres Ausrollen von Änderungen

Der Kunde

CISO Datenschutz berät nationale und internationale Unternehmen von KMUs bis Konzerne im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit. Das Unternehmen stellt bei Bedarf den externen Datenschutzbeauftragten und begleitet seine Kunden bei der vollständigen DSGVO-Umsetzung. Mit einer wachsenden Zahl an Mandanten und dem Ziel der Internationalisierung war eine skalierbare Lösung gefragt.

Die Herausforderung: Viele Mandanten, hoher Qualitätsanspruch

CISO Datenschutz betreut eine wachsende Zahl an Mandanten mit unterschiedlichen Gesellschaftsstrukturen und Compliance-Anforderungen. Jeder neue Kunde erfordert eine umfangreiche DSGVO-Dokumentation: Verarbeitungsverzeichnisse, Datenschutz-Folgenabschätzungen, technische und organisatorische Maßnahmen. Der Anspruch an Qualität und Konsistenz ist hoch, gleichzeitig muss die Beratung wirtschaftlich skalierbar bleiben. Hinzu kommt das Ziel der Internationalisierung, das eine mehrsprachige Lösung erfordert.

Die Lösung: Mandantenfähige Plattform mit Vorlagensystem

CISO Datenschutz setzt das Datenschutz- und Informationssicherheitsmodul der Akarion GRC Cloud ein:

Mandantenfähigkeit: Alle Kunden werden auf einer Plattform verwaltet. Gesellschaften, Standorte und Ansprechpartner sind sauber getrennt, aber zentral steuerbar.
Vorlagensystem: Einmal erstellte Dokumentationsvorlagen werden bei Neukunden sofort ausgerollt und individuell angepasst. Das spart bei jedem Onboarding über 55% der Zeit.
Webformulare: Kunden füllen standardisierte Formulare selbst aus, was die Datenerfassung beschleunigt und Fehler reduziert.
Mehrsprachigkeit: Die Plattform unterstützt internationale Mandanten und bereitet CISO Datenschutz optimal auf die Expansion vor.

Akarion GRC Cloud — CISO Datenschutz GmbH

Das Ergebnis: 55% schneller bei Neukunden, 90% beim Ausrollen

Die Akarion GRC Cloud hat die Beratungsarbeit von CISO Datenschutz messbar beschleunigt:

55% Zeitersparnis bei Neukunden: Die DSGVO-Dokumentation wird dank Vorlagen in weniger als der Hälfte der bisherigen Zeit erstellt.
90% beim Ausrollen von Änderungen: Aktualisierungen an Dokumentationsvorlagen werden über das Mandantensystem in einem Bruchteil der Zeit an alle Bestandskunden verteilt.
Zentrale Anlaufstelle: Alle DSGVO-Themen laufen über ein Tool, von der Erstdokumentation bis zum laufenden Monitoring.
Skalierbarkeit: Mehr Mandanten bedeuten nicht proportional mehr Aufwand. Das Geschäftsmodell skaliert mit der Plattform.

Niklas König

Datenschutzbeauftragter und Geschäftsführer

Wenn wir einen neuen Kunden bekommen, sparen wir mit dem Datenschutz Modul der Akarion Compliance Cloud mehr als 55% der Zeit für die DSGVO-Dokumentation ein – Zeit, die wir jetzt für die individuelle Beratung unserer Kunden nutzen können.