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Audits im Handumdrehen

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Führende Organisationen und Partner vertrauen auf die Akarion Compliance Cloud

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So einfach zu managen waren Audits noch nie

Neben der Möglichkeit Audits auf Ihrem stationären Gerät zu dokumentieren, ist das Audit Modul der Akarion Compliance Cloud ebenfalls auf allen mobilen Endgeräten verfügbar. Das erleichtert das Auditieren unterwegs.

Wir bieten Ihnen eine große Vorlagenbibliothek für Fragenkataloge an, u.a. zu B3S, TISAX, ISO27001, ISO22301 und PCI-DSS. Sie können dabei mehrere thematisch zugeschnittene Fragengruppen zu einem Fragenkatalog zusammenfügen und so das für Sie bzw. Ihre Mandanten passende Audit zusammenstellen.

Erleichtern Sie sich das Auditieren bei mehreren Mandanten oder Gesellschaften, indem Sie sich Vorlagen erstellen, die Sie einfach und nachvollziehbar mehrfach verwenden können. Behalten Sie dabei stets den Überblick, welche Vorlage Sie wo nutzen.

Profitieren Sie von unserem Trust-by-Design Ansatz, durch den Sie eine abgesicherte, automatische Versionshistorie für jedes einzelne Audit erhalten. Dies ermöglicht unsere zum Patent angemeldete Trust Layer Technologie. Das Ergebnis: Sie können Ihre Audits revisionssicher dokumentieren und zugleich die Integrität jedes Audits nachweisen.

Wir bieten Ihnen einen vollständigen Audit-Trail - von der Planung, über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung Ihres Audits. Alles einfach und individuell zu konfigurieren in einem Tool. Dank der mittels Zeitstempeln gesicherten Versionshistorie können Sie dabei jederzeit Änderungen nachvollziehen und durchgeführte Audits sicher belegen.

Lösungen im Fokus

Audits zeitsparend und übersichtlich gestalten

Ob Sie intern oder extern auditieren: Sie wollen Ihre Audits digital und sicher planen, durchführen und nachbereiten. Mit Experten aus der Praxis haben wir daher ein Audit Management entwickelt, dass das Auditieren für alle Beteiligten einfacher macht.

Audits effizient und zeitsparend vorbereiten

Bei der Vorbereitung auf ein Audit geht es um deutlich mehr, als nur das reine Festlegen von Terminen. Neben Anzahl und Art der Audits ist es wichtig, auch Tätigkeiten, die für die Planung, Organisation und Durchführung erforderlich sind, mitzubedenken, die nötigen Ressourcen zu definieren und mit dem jeweiligen Ansprechpartner abzusprechen. Mit dem Audit Modul von Akarion verwalten Sie alle Komponenten Ihrer Audit-Planung übersichtlich und interaktiv an einem zentralen Ort. Sie können Personen mit einbeziehen und eine einmal aufgesetzte und bewährte Planung ganz einfach für andere Audits verwenden. So einfach war Auditieren noch nie!

Fokussieren Sie sich auf die Audits, die Dokumentation folgt automatisch

Die ordentliche Dokumentation eines Audits ist nicht nur aus Compliance Sicht notwendig, sie schafft auch Vertrauen zwischen allen Beteiligten und dient im Ergebnis als Nachweis für die Tätigkeit. Excel, Word & Co. bieten hier mehr Quellen für Fehler und Widersprüche als ein nachhaltiges Mittel zur Dokumentation. Sie wollen sich schließlich auf die Fragen und Antworten sowie etwaige Findings und Maßnahmen konzentrieren. Die revisionssichere Dokumentation muss daher automatisch erfolgen. Genau dafür haben wir mit Praktikern und Experten das Audit Management entwickelt. Überzeugen Sie sich selbst!

"Single point of truth" für Ihr Audit

Bei allen Arten von Audits (z.B. Systemaudit, Qualitätsaudit, Zertifizierungsaudit) kommen Audits vor Ort oder als Dokumentenaudit in Betracht. Immer geht es jedoch auch um vorhandene Richtlinien, Verträge und andere Unterlagen. Daher sollten die Fragen zu einem Dokument immer mit dem jeweiligen Dokument verbunden werden. Alles sollte am besten an einem Ort zu finden sein. So sparen Sie nicht nur Zeit beim Suchen und Abfragen von Unterlagen, sondern können zugleich mit allen Beteiligten an einem Ort zusammenarbeiten und automatisch für eine vollständige Auditdokumentation sorgen. So einfach kann es gehen - mit unserem Audit Modul!

Features im Überblick

Praktische Lösungen für effiziente Audits

Überblick behalten

Während eines Audits sehen Sie jederzeit in der Statusübersicht, wie viel Prozent der Fragen bereits beantwortet wurden und mit welchem Ergebnis. Behalten Sie stets die Übersicht über die neuesten Entwicklungen bei allen Audits und deren Status, sowie Ihre Aufgaben und die letzten Änderungen.

Fragen und Antworten

Erstellen Sie Fragen, aus denen Sie Ihren Audit zusammensetzen. Sie können dabei u.a. Antwortmöglichkeiten, Zielwerte, Wichtigkeit und weitere Parameter selbst konfigurieren. Fassen Sie mehrere themenverwandte Fragen zu einer Fragengruppe zusammen, um sich auf die zu auditierende Organisation zu fokussieren. Sie können schließlich mehrere Fragengruppen zu einem Fragenkatalog zusammenführen. Dies erleichtert insbesondere das Management komplexer Audits.

Auswertungen & Reports

Beenden Sie einen Audit, wird automatisch eine Auswertung erstellt. Hier können Sie die Ergebnisse im Detail betrachten, aufgegliedert nach Fragengruppen und Antworten. Erstellen Sie Reports und Dokumentationen, wie z. B. einen Audit-Gesamtbericht innerhalb weniger Sekunden. Welche Informationen ausgegeben werden, ist individuell anpassbar.

Audit Planung

Entwerfen Sie Ihr Audit-Programm, erstellen Sie bereichsspezifische Fragenkataloge. Legen Sie Ziele, Umfang, Zeitplan sowie Inhalte der Audits fest. Dokumentieren Sie Ihre Vorgehensweise und Kriterien automatisch und revisionssicher.

Komplexität reduzieren

Mit zeitsparenden Standardisierungsfunktionen wie Vorlagen und Statusübersichten behalten Sie auch bei komplexen Audits stets alles im Blick. Wir unterstützen dabei auch die Arbeit auf mobilen Endgeräten.

Audit Nachbearbeitung

Erarbeiten und dokumentieren Sie mit den Verantwortlichen Korrekturmaßnahmen auf Basis des Auditberichts. Mit dem Audit Modul kann die Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen überwacht und verifiziert werden.

Aufgabenmanagement und Kollabortion

Über das Modul können Sie nicht nur mit Ihrem Auditor zusammenarbeiten, sondern auch weitere Vorgehensweisen mit fachlich Verantwortlichen koordinieren, indem Sie z. B. Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und Priorität zuweisen.

Audit Vergleiche

Nach dem Audit ist vor dem Audit! Das Modul der Akarion Compliance Cloud bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Audit-Ergebnisse miteinander zu vergleichen und so einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) nachzuweisen.

Trust Layer

Profitieren Sie von der automatischen Ergebnisauswertung und einer abgesicherten Versionshistorie, die Ihre Datenintegrität gewährleistet. Ihre Audits werden revisionssicher und Sie können zugleich die Integrität Ihrer Auditdaten beweisen. Sie bekommen damit die Möglichkeit, jederzeit nachweisen zu können, dass die im Audit Modul eingegebenen Daten von niemandem manipuliert wurden (Trust by Design).

Compliance Cloud Features

Das haben alle unsere Compliance Cloud Module gemeinsam

Unser Leistungsversprechen für Sie sind benutzerfreundliche Lösungen. Wir ermöglichen Ihnen ganzheitliches Compliance-Management: komfortabel, ressourcenschonend und mit höchsten Ansprüchen an Datenintegrität.

Alle Module zeichnen sich dadurch aus, dass die Benutzerführung sehr intuitiv ist und Sie sich nach einer initialen Schulung sehr schnell in der Compliance Cloud zurecht finden. Ergänzend bieten wir ein umfassendes Help Center an, in dem Sie anhand von Videos und Beschreibungen zusätzlich Informationen finden. Unser Fokus ist stets, dass Sie aufgrund der hohen Konvinienz aller Module und der sehr intuitiven Benutzeroberfläche das Maximum für sich aus der Compliance Cloud ziehen können.

Verwalten Sie durch den einfachen modularen Aufbau der Compliance Cloud unterschiedliche Compliance-Aspekte mit nur einer Lösung. Dank dieser ganzheitlichen Herangehensweise vermeiden Sie Redundanzen und Widersprüche, nutzen geschickt Synergieeffekte aus und sparen Zeit, Kosten und Nerven.

Egal ob Sie in einem Konzern arbeiten oder als Berater viele Mandanten managen wollen: In jedem Modul können Sie Tochtergesellschaften und Niederlassungen separat verwalten. Sie können alle Gesellschaften logisch voneinander trennen und bei Bedarf über ein zentrales Dashboard stets Mandanten und Gesellschaften im Blick behalten.

Sparen Sie Zeit dank der umfangreichen modul- und mandantenübergreifenden Vorlagensystematik in allen Modulen. Gerade bei komplexen Unternehmens- und Konzernstrukturen ermöglicht Ihnen diese Eigenschaft der Compliance Cloud ein effizienteres Arbeiten.

Behalten Sie mit Hife anpassbarer Dashboards die Übersicht über die wichtigsten Daten zu allen Compliance Themen Ihres Unternehmens oder Ihrer Gruppe. Zugleich haben Sie besonders zeitkritische Vorgänge, die relevantesten Kennzahlen, Sicherheitsvorfälle (Incidents) und Ihre offenen Aufgaben im Blick.

Sie können in jedem Modul und über die Compliance Module hinweg individuelle Berichte zu allen Themen, die Sie in der Compliance Cloud bearbeiten, erstellen. Erstellen Sie auf Knopfdruck Berichte und Dokumentationen wie z. B. eine vollständige Übersicht Ihrer Geschäftsprozesse oder Verarbeitungstätigkeiten. Seien Sie durch die Ausgabe umfangreicher Reports jederzeit auf Kontrollen durch Behörden, Auftraggeber, etc. vorbereitet und verschaffen Sie sich schnell und einfach einen Überblick.

Arbeiten Sie dank eines eventbezogenen Taskmanagements mit internen Kollegen und externen Experten im System zusammen. Vergeben Sie Aufgaben, definieren Sie Fristen und Zuständigkeiten und stellen Sie Benachrichtigungen anhand individuell definierter Parameter ein. Mit der Compliance Cloud wird Compliance Management zur Team Arbeit.

Egal, von wo Sie arbeiten oder welche Sprachen in Ihrer Organisation gesprochen werden: die Module sind auf Mehrsprachigkeit ausgelegt und verfügen über eine automatisierte Übersetzung in über 23 Sprachen (u.a. DE, EN, FR, IT). So kann jeder Nutzer im System auf Knopfdruck ganz automatisch in der präferierten Sprache arbeiten. Außerdem können die unterschiedlichsten nationalen und internationalen Normen im System abgebildet werden (z.B. im Datenschutzrecht).

Dass Sie sich in Punkto Sicherheit auf uns verlassen können, möchten wir Ihnen beweisen. Daher haben wir uns nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizieren lassen und unsere Systeme einem Penetrationstest durch unabhängige Experten unterzogen. Außerdem hosten wir unsere rein web-basierte Applikation ausschließlich in Deutschland. Eine Installation bei Ihnen ist nicht notwendig.

Die komplette Compliance Cloud ist darauf ausgerichtet, dass Sie sie sofort und ohne Set-up nutzen können. Lassen Sie sich von uns durch kompetente Kollegen schulen, wie Sie die Module optimal für sich anpassen können und setzen dann Ihr Compliance Management ohne Projektkosten auf unserer Seite direkt um - effizient und ressourcenschonend.

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