AKARION | Compliance war noch nie so einfach

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whistleblowing highlights

Einfach Vertrauen durch Anonymität

Sparen Sie Zeit und bauen Sie mit unserer sofort für Sie einsetzbaren Lösung Ihr Hinweisgeber System auf. Das Modul benötigt nur minimale Konfiguration. Sparen Sie Zeit durch konsistente Menüführung und selbsterklärende Features.

Lösungen im Fokus

Whistleblowing digital
und anonym

Sparen Sie mit unserem anonymen Hinweisgeber System, das wir zusammen mit Experten entwickelt haben, wertvolle Zeit und Kosten während Sie zugleich die Gefahr einer "Enttarnung" des Whistleblowers verringern und die Bearbeitung erleichtern.

Der digitale Kanal für mehr Effizienz

Der aktuelle Whistleblowing Prozess ist in vielen Unternehmen, wenn überhaupt vorhanden, sehr ineffizient, kosten- und zeitaufwändig. Oftmals muss ein Ombudsmann via Telefon oder sogar per Brief kontaktiert werden. Viele Mitarbeiter möchten jedoch lieber anonym Missstände melden. Bei Unternehmen mit mehreren Standorten, ist die Weiterleitung der Meldungen an die zuständige Stelle zuätzlich umständlich und zeitraubend. Mit einer einheitlichen und von allen internen und relevanten externen Stellen erreichbaren Softwarelösung kann der Prozess optimiert und standardisiert werden. Ein digitales und anonymes Hinweisgebersystem wie das der Compliance Cloud ist also oftmals das Zünglein an der Waage für eine funktionierende Compliance-Kultur. Testen Sie sie noch heute!

Anforderungen an Lieferanten gerecht werden

Immer mehr Firmenkunden oder Organisationen erwarten von Ihren Dienstleistern und Lieferanten, dass Sie die Anforderungen an die EU-Wistleblower-Richtlinie erfüllen. Dadurch soll sicher gestellt werden, dass nicht nur den Meldungen der Arbeitnehmer des Kunden unter vollständiger Wahrung der Vertraulichkeit nachzugehen ist, sondern auch den Meldungen der Arbeitnehmer von Lieferanten sowie von Personen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit mit dem Unternehmen und der Gruppe Informationen erhalten. Diesen zusätzlichen administrativen Prozess kann man als Dienstleister schlank und effizient nachkommen. Probieren Sie unser Whistleblowung Modul aus und überzeugen Sie sich selbst!

Anonyme Kommunikation, aber beidseitig

Dass eine Person, die Ihnen einen Missstand melden möchte, anonym bleibt, ist zwar eine Herausforderung, aber die entsprechende Verschlüsselung von Nachrichten ist gar nicht so schwer. Allerdings wollen Sie bei Bedarf auch Rückfragen stellen und über den Bearbeitungsstand informieren. Hierfür brauchen sie zwangsläufig einen anonymen Zwei-Wege-Kanal, über die Person, die den Vorfall gemeldet auch, auch den Bearbeitungsstand erfragen kann. Das ist transparent und schafft Vertrauen. Zeigen Sie, dass Sie Compliance Prozesse im Griff haben und man Ihnen vertrauen kann - mit dem Whistleblowing Modul.

Features im Überblick

Alles dabei für anonyme Hinweisgeber

Ortsunabhängig und nach Mandanten getrennt.

Verwalten Sie alle Meldungen übersichtlich an einer zentralen Stelle - bei Bedarf für jede Gesellschaft separat dank Amndantentrennung - und dokumentieren und Sie auf diese Weise den gesamten Whistleblowing-Prozess übersichtlich und nachvollziehbar. Bleiben Sie dank des SaaS Modells nicht nur ortsunabhängig, sondern reduzieren Sie zugleich Risiken eines internen administrativen Zugriffs auf die gemeldeten Vorfälle.

Ganzheitliche Compliance

Das Modul beinhaltet eine umfangreiche Werkzeugpalette, die Ihnen dabei hilft ein effizientes und mit der EU-Whistleblower-Richtlinie konformes Hinweisgebersystem aufzubauen und einfach in die bestehende Compliance-Landschaft zu integrieren. So lässt sich das Modul mit dem E-Learning gleich notwendiges Wissen vermitteln oder Folgemaßnahmen mit dem Datenscutz oder ISMS Modul der Akarion ompliance Cloud kombinieren.

Alles im Überblick

Erstellen Sie Reports und Dokumentationen wie z. B. einen internen Gesamtbericht zum HInweisgebersystem innerhalb weniger Sekunden. Welche Informationen ausgegeben werden, ist individuell anpassbar. Außerdem können Sie sich selbst Dashboards pro Mandant erstellen und bei Bedarf und entsprechend Ihrer Berechtigungen auch mandantenübergreifend den Überblick behalten.

Vorlagen

Sparen Sie Zeit dank der umfangreichen Vorlagenbibliothek für Meldungsformulare, Maßnahmen, Formularfelder, Incident-Kategorien, etc.. Sie können auch selbst Vorlagen für Ihre Meldeformulare unterschiedlicher Kategorie erstellen und für innerhalb Ihrer Gruppe das gleiche Compliance Niveau sicher stellen oder aber als Berater/Ombudsmann Ihre Mandate effizienter bearbeiten.

Rechte- und Rollenkonzept

Nur befugte Mitarbeiter erlangen Zugriff auf die Meldungen. So wird die Vertraulichkeit der Identät des Hinweisgebers und evtl. erwähnter Dritter sichergestellt. Berechtigte können sich über eine sichere Verbindung remote einloggen. In jeder Situation kann so das need-to-know-Prinzip eingehalten werden.

Trust Layer

Manipulationssichere Dokumentation von Meldungen ist der Grundstein eines funktionierenden Hinweisgeber Systems. Mit der Compliance Cloud können Sie jederzeit nachweisen, dass die im Whistleblowing Modul eingegebenen Daten von keiner Person manipuliert wurden (Trust by Design). Mit Hilfe der automatischen Dokumentation können Sie mit nur wenigen Klicks die Integrität Ihrer Hinweisgeber Meldungen und Ihre Reaktion darauf nachweisen.

Compliance Cloud Features

Das haben alle unsere Compliance Cloud Module gemeinsam

Unser Leistungsversprechen für Sie sind benutzerfreundliche Lösungen. Wir ermöglichen Ihnen ganzheitliches Compliance-Management: komfortabel, ressourcenschonend und mit höchsten Ansprüchen an Datenintegrität.

Die komplette Compliance Cloud ist darauf ausgerichtet, dass Sie sie sofortig und ohne Set-up nutzen können. Lassen Sie sich von uns durch kompetene Kollegen schulen, wie Sie die Module optimal für sich anpassen können und setzen dann Ihr Compliance Management ohne Projektkosten auf unserer Seite direkt um - effizient und ressourcenschonend.

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