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Undefinierte dunkle Struktur

Hinweise digital und effizient managen - Vertrauen stärken

Behandeln Sie Missstände und Fehlverhalten vertraulich intern bei garantierter Anonymität der Whistle­blower und installierter Dialogfunktion. So zeigen Sie, dass Compliance in Ihrem Unternehmen gelebt wird.

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Viele Organisationen vertrauen bereits auf Akarion Whistleblowing.

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das Whistleblowing modul im Schnelldurchlauf

Software-Rundgang

Dashboard

Dashboard

Die wichtigsten Daten auf einen Blick! Behalten Sie stets die Übersicht über die neuesten Entwicklungen bei Meldungen und deren Status, sowie Ihre Aufgaben und die letzten Änderungen.

Allgemeines

Das zeichnet unsere Lösung aus

Der aktuelle Whistleblowing Prozess in vielen Unternehmen ist, wenn überhaupt vorhanden, sehr ineffizient, kosten- und zeitaufwändig. Oftmals muss ein Ombudsmann via Telefon oder sogar persönlich kontaktiert werden. Viele Mitarbeiter möchten jedoch lieber anonym Missstände melden. Ein digitales und anonymes Hinweisgebersystem ist also oftmals Zünglein an der Waage für eine funktionierende Compliance-Kultur.

  1. Ganzheitliche Compliance

    01

    Verwalten Sie alle Aspekte eines anonymen Hinweis­ge­ber­systems mit einer Software und profitieren Sie von einer nahtlosen Integration in Ihre Compliance-Landschaft.

    Running woman
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  2. Höchstes Vertrauen

    02

    Sichern Sie die Anonymität des Hinweisgebers und machen Sie den Prozess transparent. Ein op­tio­naler Einsatz der Block­chain-Technologie schafft ab­so­lute Manipulationssicherheit.

    Lock
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  3. Benutzer-
    freundlichkeit

    03

    Sparen Sie Zeit durch konsistente Menüführung und selbsterklärende Features. Das Modul benötigt nur minimale Konfigurationen und ist sofort für den Einsatz bereit.

    Compass
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  4. Praktische Anpassbarkeit

    04

    Nutzen Sie das Modul entsprechend Ihrer Bedürfnisse. Sprache, Meldeformulare, etc. können bei Bedarf mit wenigen Klicks angepasst werden.

    Lists
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Ganzheitliche Compliance

Das Modul beinhaltet eine umfangreiche Werkzeugpalette, die Ihnen dabei hilft ein effizientes und mit der EU-Whistleblower-Richtlinie konformes Hinweis­gebersystem aufzubauen und einfach in die bestehende Compliance-Landschaft zu integrieren.

  • Person

    Rechte- und Rollenkonzept

    Nur befugte Mitarbeiter erlangen Zugriff auf die Meldungen. So wird die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers und evtl. erwähnter Dritter sichergestellt.

  • Schloss

    Folgemaßnahmen

    Folgemaßnahmen und für die Umsetzung zuständige Per­sonen/Abteilungen (auch externe Partner wie z. B. Kanzleien) können im System definiert werden.

  • Personen

    Organisationsunabhängig

    Interne und externe Personen (Partner, Lieferanten, Kunden, etc.) können wie von der EU-Whistleblower-Richtlinie gefordert, gleichermaßen melden.

  • Wecker

    Erinnerungsfunktion

    Systemimmanente Fristenrechner und Erinnerungs­funktionen unterstützen bei der fristgerechten Bearbeitung von anonymen Meldungen.

  • Kompass

    Einfache Bedienung

    Innovatives Design und intuitive Bedienung erleichtern den Meldeprozess. Mithilfe des E-Learning Moduls können In­for­mationen zum Meldeverfahren einfach geteilt werden.

  • Schild

    Datenschutzkonform

    Mit dem Whistleblowingmodul können alle DSGVO-Vorga­ben eingehalten werden. Eine Verknüpfung mit dem Data Protection Modul bietet weitere Vorteile und Synergien.

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Höchstes Vertrauen

Oberste Priorität hat, dass durch technische Maßnahmen die Anonymität des Whistleblowers sichergestellt ist. Zusätzlich kann ein professioneller Hinweisgeberprozess als vertrauensbildende Maßnahme dienen.

Sicherheit

Absolute Anonymität des Whistleblowers

Wir als Hersteller haben zahlreiche technische Maßnahmen gesetzt, um Anonymität sicherzustellen.

Das Whistleblowing Modul wurde so entwickelt, dass alle Logs ins Leere gehen, Metadaten von Dateien entfernt werden und so keinerlei personenbezogene Daten über den Whistleblower gesammelt werden. Eine sichere Übermittlung verhindert, dass Meldungen von außen mitgelesen werden können, während das systemimmanente Rechte- und Rollenkonzept auch unbefugte Zugriffe von Innen ausschließen kann. Selbst der Provider kann weder nachvollziehen, wer der Whistleblower ist, noch Nachrichten oder Meldungen mitlesen (Provider-Shielding).

Geschützter Laptop
Blöcke auf Förderband unter der Lupe

TRANSPARENZ

Absolutes Vertrauen durch Prozesskontrolle

Whistleblower können ihre Meldung jederzeit aufrufen und den Inhalt kontrollieren.

Einige Hinweisgeber werden sich trotz aller Sicherheitsmaßnahmen schwer damit tun, einer Whistleblowing-Software zu vertrauen. Um dem entgegenzuwirken ermöglicht die Compliance Cloud Hinweisgebern ihre Meldung jederzeit aufzurufen, den Inhalt zu kontrollieren und zu ergänzen, ohne dabei jedoch die ursprüngliche Meldung verändern zu können.

Der Melder kann zudem jederzeit den Bearbeitungsstatus einsehen und bei Bedarf anonym mit dem Bearbeiter kommunizieren, um sicherzugehen, dass die Meldung adäquat verfolgt wird. Das bedeutet maximale Transparenz.

REVISIONSSICHERHEIT

Absolute Manipulations­sicherheit mithilfe der Blockchain-Technologie

Der Bedarf an Revisionssicherheit beim Thema Whistleblowing ist besonders hoch.

Gerade bei einem so sensiblen Thema muss sichergestellt werden, dass niemand eine eingehende Meldung unbemerkt löschen oder verändern kann. Absolute Manipulationssicherheit kann nur mithilfe der Blockchain-Technologie gewährleistet werden, da Blockchains Informationsinfrastrukturen mit unbestreitbarer Datenintegrität darstellen. Es ist daher optional möglich, alle Meldungen 100% manipulationssicher auf der Blockchain zu notarisieren. Wir verwenden dafür ein spezielles, zum Patent eingereichtes Verfahren, bei dem die Meldungen zunächst kryptografisch behandelt werden, sodass sie für die Blockchain-Knotenbetreiber und die Öffentlichkeit unmöglich lesbar sind. Außerdem ist es möglich personenbezogene Daten aus den Meldungen im Nachhinein zu "schwärzen", um sämtlichen Löschanforderungen der DSGVO gerecht werden zu können.

Blockchain Technologie

Größte Benutzer­freundlichkeit

Die Etablierung eines unkomplizierten und effizienten Whistleblowing-Prozesses kann das Vertrauen von Partnern, Kunden und Mitarbeiter steigern und zeigt, dass mit Missständen adäquat umgegangen und eine Unternehmenskultur der Compliance gelebt wird.

KONSISTENZ ALS ZEITERSPARNIS

Konsistente Menüführung

Bei Unternehmen mit mehreren Standorten, ist die Weiterleitung der Meldungen an die zuständige Stelle oft umständlich und zeitraubend. Mit einer einheitlichen und von allen internen und relevanten externen Stellen erreichbaren Softwarelösung kann der Prozess optimiert und standardisiert werden.

So können wertvolle Zeit und Kosten gespart werden während gleichzeitig die Gefahr der “Enttarnung” des Whistleblowers verringert und die Bearbeitung erleichtert wird.

Whistleblowing Dashboard
Whistleblowing Module Overlay

DAS 2-WEGE KOMMUNIKATIONSSYSTEM

Durchdachte Features

In der Regel erlauben anonyme Meldesysteme keine Nachfragen an den Whistleblower. Das 2-Wege Kommunikationssystem des Moduls erlaubt jederzeit Rückfragen an den Whistleblower, ohne dessen Anonymität zu gefährden. Der Whistleblower selbst kann sich mittels Kennung und Passwort erneut einloggen und seine Meldung erweitern und präzisieren, ohne die ursprüngliche Meldung verändern zu können.

So können ggf. Beweise rechtzeitig gesichert und Meldungen adäquat verfolgt werden.

Schneller Projektstart

Intuitive Bedienung

Die Bedienung des Whistleblowing Moduls ist selbsterklärend, einfach und sehr benutzerfreundlich gestaltet. Dadurch ist die Hürde für die Nutzung sehr gering und auch externe Partner können sich schnell zurechtfinden.

Die Software-Lösung benötigt nur minimale Konfigurationen, Sie können sofort mit der Verwendung beginnen und haben eine extrem kurze Implementierungszeit.

Whistleblowing Module Overlay

Praktische Anpassbarkeit

  • Datenhosting Arrow bottom

  • MELDEFORMULAR Arrow bottom

  • Remote Zugriff Arrow bottom

  • Sprache Arrow bottom

  • Synergieeffekte Arrow bottom

Garantierte Qualität

Menschen im Büro

Entwickelt mit renommierten Experten

Die gesetzlichen Anforderungen an ein Meldesystem sind hoch und detailliert. Das Whistleblowing Modul wurde in Kooperation mit anerkannten Experten entwickelt und wird regelmäßig aktualisiert und angepasst, um Unternehmen bei der Erfüllung der rechtlichen Vorgaben fortlaufend zu unterstützen.

Blaue Struktur

Zertifiziertes Entwicklungsteam

Akarion legt sehr großen Wert auf Datenschutz, Informationssicherheit und die Vorhaltung entsprechender Zertifizierungen. Deswegen ist unser Unternehmen ISO 27001 zertifiziert. Acht Akarion-MitarbeiterInnen sind zertifizierte Datenschutzbeauftragte. Darüberhinaus sind zehn Mitarbeiter zertifizierte Information Security Manager nach ISO 27001. Ein Mitarbeiter ist zusätzlich Lead Auditor nach ISO 27001.

Das sagen unsere Kunden