Data Protection

Datenschutz leicht gemacht

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Führende Organisationen und Partner vertrauen auf die Akarion Compliance Cloud

data protection highlights

So leicht war Datenschutz noch nie

Durch die übersichtliche Visualisierung der aktuellen Dokumentation erhalten Sie einen umfassenden Blick auf die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligten Systeme, Auftragsverarbeiter und Dritte.

Schätzen Sie mithilfe einer Matrix Eintrittswahrscheinlichkeit sowie Auswirkungen potenzieller Datenschutzverstöße für jede Verarbeitungstätigkeit ab und dokumentieren Sie Ihr Vorgehen schnell und effizient.

Sie können das Data Protection Modul sofort nutzen, ohne initiale Entwicklungs- oder Projektkosten zu haben. Die Compliance Cloud ist eine web-basierte Lösung und muss nicht installiert werden. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie das Modul zudem selbst konfigurieren und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Lösungen im Fokus

Datenschutz-Management pragmatisch einfach

Damit Sie die hohen Datenschutzanforderungen von heute ebenso meistern, wie die Herausforderungen von morgen, haben wir mit Experten das innovativste DSMS für Sie entwickelt.

Betroffenenersuchen schnell & richtig beantworten

Nichts ist wichtiger als zufriedene Kunden! Daher möchten Sie auf Anfragen Ihrer Kunden zur Datenauskunft oder Löschbegehren schnell und umfassend antworten. Sie wollen schnell wissen, wo die Daten des Kunden liegen und innerhalb welcher Fristen Sie reagieren müssen. Mit dem Data Protection Modul können Sie Betroffenenersuchen schneller bearbeiten, da wir relevante IT-Systeme mit Hilfe von Konnektoren anbinden können. Das Ergebnis: Sie behalten stets den Überblick über den Verfahrensstand.

Auftragsverarbeiter im Blick behalten

Sie arbeiten mit oder sind selbst Dienstleister und verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag. Daher möchten Sie Ihren Aufwand reduzieren, Ihre Dienstleister zu prüfen und Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) zu verwalten. Außerdem müssen Sie etwaige Risiken bei einer Datenübermittlung in ein Drittland im Blick behalten. Mit dem Data Protection Modul behalten Sie alles zu Ihren Auftragsverarbeitungen im Blick - übersichtlich und zentral an einem Ort.

Verarbeitungstätigkeiten schnell dokumentieren

Verarbeitungstätigkeiten werden immer komplexer und internationaler, zugleich werden immer mehr personenbezogene Daten verarbeitet. Sie wollen sich daher Ihre Arbeit erleichtern und zugleich die Qualität Ihrer Dokumentation einschließlich Ihrer Risiko- und Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) erhöhen. Mit einer klar strukturierten Risikoanalyse, einfachen Vorlagensystematik und einheitlichen Datenbasis unterstützt Sie das Data Protection Modul dabei.

Features im Überblick

Perfekte Unterstützung für Ihre Aufgaben

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Dokumentieren Sie hier nicht nur die von der DSGVO geforderten Pflichtangaben sauber, sondern auch viele weitere relevante Informationen (z.B- Vertragspartner, zuständige Mitarbeiter, Wiedervorlagen).

Data Breach Management

Steuern und überwachen Sie im Falle eines Datenschutzvorfalles Ihre Abläufe mit Workflow-Unterstützung und revisionssicheren Zeitstempeln zur Einhaltung der 72-Stunden Frist.

Betroffenensersuchen

Lassen Sie sich von der intelligenten Workflow-Unterstützung mit Zeitstempeln und Fristenberechnung durch den gesamten Prozess der Beantwortung von Auskunftsbegehren führen.

Webformulare

Um Informationen bei Dienstleistern oder Kunden einfacher abzufragen sowie einen digitalen Kanal für Betroffenenersuchen oder Data Breach Meldungen anzubieten, können Sie Web Formulare nutzen. Stellen Sie sich diese selbst zusammen und verknüpfen ausgefüllte Formulare automatisch mit Feldern im Data Protection Modul.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Stellen Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) für jede Verarbeitungstätigkeit selbst oder aus bestehenden Katalogen (z.B. ISO/IEC 27001:2013) zusammen, beziehen Sie Ihre IT-Experten mit ein und setzen sich Wiedervorlagen zur Überprüfung von Maßnahmen.

Trust Layer

Beweisen Sie die Integrität Ihrer Daten. Dokumentieren Sie Ihr DSMS revisionssicher und weisen Sie bei Bedarf mit Hilfe unserer Lösung jederzeit nach, dass die im Data Protection Modul eingegebenen Daten von niemandem manipuliert worden sind (Trust by Design).

Compliance Cloud Features

Das haben alle unsere Compliance Cloud Module gemeinsam

Unser Leistungsversprechen für Sie sind benutzerfreundliche Lösungen. Wir ermöglichen Ihnen ganzheitliches Compliance-Management: komfortabel, ressourcenschonend und mit höchsten Ansprüchen an Datenintegrität.

Alle Module zeichnen sich dadurch aus, dass die Benutzerführung sehr intuitiv ist und Sie sich nach einer initialen Schulung sehr schnell in der Compliance Cloud zurecht finden. Ergänzend bieten wir ein umfassendes Help Center an, in dem Sie anhand von Videos und Beschreibungen zusätzlich Informationen finden. Unser Fokus ist stets, dass Sie aufgrund der hohen Konvinienz aller Module und der sehr intuitiven Benutzeroberfläche das Maximum für sich aus der Compliance Cloud ziehen können.

Verwalten Sie durch den einfachen modularen Aufbau der Compliance Cloud unterschiedliche Compliance-Aspekte mit nur einer Lösung. Dank dieser ganzheitlichen Herangehensweise vermeiden Sie Redundanzen und Widersprüche, nutzen geschickt Synergieeffekte aus und sparen Zeit, Kosten und Nerven.

Egal ob Sie in einem Konzern arbeiten oder als Berater viele Mandanten managen wollen: In jedem Modul können Sie Tochtergesellschaften und Niederlassungen separat verwalten. Sie können alle Gesellschaften logisch voneinander trennen und bei Bedarf über ein zentrales Dashboard stets Mandanten und Gesellschaften im Blick behalten.

Sparen Sie Zeit dank der umfangreichen modul- und mandantenübergreifenden Vorlagensystematik in allen Modulen. Gerade bei komplexen Unternehmens- und Konzernstrukturen ermöglicht Ihnen diese Eigenschaft der Compliance Cloud ein effizienteres Arbeiten.

Behalten Sie mit Hilfe anpassbarer Dashboards die Übersicht über die wichtigsten Daten zu allen Compliance Themen Ihres Unternehmens oder Ihrer Gruppe. Zugleich haben Sie besonders zeitkritische Vorgänge, die relevantesten Kennzahlen, Sicherheitsvorfälle (Incidents) und Ihre offenen Aufgaben im Blick.

Sie können in jedem Modul und über die Compliance Module hinweg individuelle Berichte zu allen Themen, die Sie in der Compliance Cloud bearbeiten, erstellen. Erstellen Sie auf Knopfdruck Berichte und Dokumentationen wie z. B. eine vollständige Übersicht Ihrer Geschäftsprozesse oder Verarbeitungstätigkeiten. Seien Sie durch die Ausgabe umfangreicher Reports jederzeit auf Kontrollen durch Behörden, Auftraggeber, etc. vorbereitet und verschaffen Sie sich schnell und einfach einen Überblick.

Arbeiten Sie dank eines eventbezogenen Taskmanagements mit internen Kollegen und externen Experten im System zusammen. Vergeben Sie Aufgaben, definieren Sie Fristen und Zuständigkeiten und stellen Sie Benachrichtigungen anhand individuell definierter Parameter ein. Mit der Compliance Cloud wird Compliance Management zur Team Arbeit.

Egal, von wo Sie arbeiten oder welche Sprachen in Ihrer Organisation gesprochen werden: die Module sind auf Mehrsprachigkeit ausgelegt und verfügen über eine automatisierte Übersetzung in über 23 Sprachen (u.a. DE, EN, FR, IT). So kann jeder Nutzer im System auf Knopfdruck ganz automatisch in der präferierten Sprache arbeiten. Außerdem können die unterschiedlichsten nationalen und internationalen Normen im System abgebildet werden (z.B. im Datenschutzrecht).

Dass Sie sich in Punkto Sicherheit auf uns verlassen können, möchten wir Ihnen beweisen. Daher haben wir uns nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizieren lassen und unsere Systeme einem Penetrationstest durch unabhängige Experten unterzogen. Außerdem hosten wir unsere rein web-basierte Applikation ausschließlich in Deutschland. Eine Installation bei Ihnen ist nicht notwendig.

Die komplette Compliance Cloud ist darauf ausgerichtet, dass Sie sie sofort und ohne Set-up nutzen können. Lassen Sie sich von uns durch kompetente Kollegen schulen, wie Sie die Module optimal für sich anpassen können und setzen dann Ihr Compliance Management ohne Projektkosten auf unserer Seite direkt um - effizient und ressourcenschonend.

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