Die IKB suchte nach einem ganzheitlichen System zur Erfassung und Dokumentation ihrer Verarbeitungstätigkeiten und tech- nisch-organisatorischen Maßnahmen, zur Archivierung von datenschutzrelevanten Verträgen und zur einfachen, mit Know-how und Workflow verknüpften, Erfüllung ihrer Nachweispflichten bei Audits. „Am Markt gab es viele Anbieter, aber niemand konnte uns in einem Produkt all das bieten, was wir suchten. Mit einer Ausnahme – Akarion“, so der Datenschutz-Beauftragte.
Akarion und die IKB teilten von Beginn an die gleiche Vision, bestätigt Herr Amann.
Ein weiteres Argument, warum die Ent- scheidung auf die Akarion Compliance Cloud fiel, war der Zukunftsgedanke. „Durch die auf lange Sicht angedachte Self-Service-Auskunftsmöglichkeit für Betroffene wird die Königsklasse der Transparenz erreicht“, so Amann überzeugt.
In ihrer Konzernstruktur profitiert die IKB maßgeblich von der Skalierbarkeit der Software-Lösung. 2019 wurde die Daten- schutzmanagement-Software auf alle Konzerntöchter ausgerollt und auch weitere Module wie Audit und E-Learning wurden erfolgreich in Betrieb genommen. Neben einer Bibliothek der Verarbeitungstätigkeiten
als gemeinsame Ausgangsbasis können
den einzelnen Unternehmen weitere Vorlagen und Objekte zur Verfügung gestellt werden, die sich ganz einfach für spezifische Anforderungen adaptieren lassen.